Evidencia publikačnej činnosti je kľúčová pre vedeckú komunitu a akademické inštitúcie na Slovensku. Tento článok sa zameriava na definíciu a evidenciu štúdií a príspevkov v kontexte Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti (CREPČ), s cieľom poskytnúť ucelený pohľad na túto oblasť.
Agenda evidencie publikačnej činnosti sa riadi Vyhláškou Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 397/2020 Z. z. o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti (CREPČ) a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti (CREUČ), ktorej prevážna časť nadobúda účinnosť od 1.2.2022 (t. j. pre vykazovacie obdobie 2022). Táto vyhláška stanovuje podrobnosti o kategóriách evidencie publikačnej činnosti a ohlasov na výstup publikačnej činnosti a ďalšie podrobnosti.
Čo je CREPČ?
Centrálny register evidencie publikačnej činnosti (CREPČ) je informačný systém verejnej správy, ktorého správcom je Ministerstvo školstva, vedy výskumu a športu SR. Vznikol v roku 2007. Jeho hlavným cieľom je zabezpečiť transparentnosť a prehľadnosť v oblasti vedeckej a odbornej produkcie. CREPČ umožňuje sledovať výstupy publikačnej činnosti a ohlasy na tieto výstupy. Tieto údaje na úrovni rezortu školstva slúžia ako podklad pre rozdeľovanie finančných prostriedkov jednotlivým (univerzitným) pracoviskám. Databáza CREPČ 2 obsahuje publikačné výstupy od roku 2018.
Nová vyhláška č. 397/2020 Z. z. a jej vplyv
Koncom roka 2020 vydalo Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky Vyhlášku č. 397/2020 Z. z., ktorá priniesla zásadné zmeny. Zovšeobecnene sa dá povedať, že v platnosti ostávajú základne pravidlá platné ako doteraz, t. j. publikačná činnosť sa vykazuje primárne za aktuálne vykazovacie obdobie, a to len zamestnancom na tzv. plný úväzok a interným doktorandom, pričom pre zaradenie dokumentu do „vedeckých“ (resp. najbonitnejších) kategórií je nevyhnutné, aby evidovaná publikačná jednotka (alebo jej zdrojový dokument) mala ISBN resp. ISSN (príp. DOI), náležitý rozsah i náklad a bola recenzovaná aspoň 2 recenzentmi. Najzásadnejšia zmena sa dotýka kategórií publikačnej činnosti, ktoré boli zredukované z doterajších 84 na 15. Pravidlá evidovania výstupov publikačnej činnosti určuje Metodika evidencie publikačnej činnosti, ktorú každoročne vydáva Centrum vedecko-technických informácií SR (CVTI SR).
Nové kategórie publikačnej činnosti
Vyhláška č. 397/2020 Z. z. zavádza nové kategórie publikačnej činnosti, ktoré sú zjednodušené a prehľadnejšie. Pre oblasť právnych vied sú relevantné predovšetkým kategórie V, O, P, U a D. Pre každú kategóriu uvádzame definíciu a doteraz používané kódy kategórií podľa vyhlášky 456/2012 Z. z.
Vedecké výstupy (V)
- V1 - vedecký výstup publikačnej činnosti ako celok: monografia, kritická pramenná edícia, kritický komentovaný preklad, kartografické dielo, katalóg umeleckých diel, editovaná kniha, zborník - AAA, AAB, ABA, ABB.
- V2 - vedecký výstup publikačnej činnosti ako časť editovanej knihy alebo zborníka: kapitola, príspevok, abstrakt, abstrakt z podujatia, poster z podujatia, príspevok z podujatia - AFA, AFB, AFC, AFD, AFE, AFF, AFG, AFH, AFK, AFL, ABC, ABD, AEC, AED.
- V3 - vedecký výstup publikačnej činnosti z časopisu: abstrakt, článok, abstrakt z podujatia, poster z podujatia, článok z podujatia - AEG, AEH, AEM, AEN, ADC, ADD, ADE, ADF, ADM, ADN („Karentovanosť“ a „Registrované v databázach“ bude vyjadrená príznakom v zázname).
Odborné výstupy (O)
- O1 - odborný výstup publikačnej činnosti ako celok: knižná publikácia, prehľadová práca, komentovaný výklad, antológia, katalóg umeleckých diel, kartografické dielo, slovník, encyklopédia, zborník - BAA, BAB, EAI.
- O2 - odborný výstup publikačnej činnosti ako časť knižnej publikácie alebo zborníka: kapitola, príspevok, abstrakt, abstrakt z podujatia, poster z podujatia, príspevok z podujatia, recenzia, heslo - BBA, BBB, BDA, BDB, BEE, BEF, BFA, BFB.
- O3 - odborný výstup publikačnej činnosti z časopisu: abstrakt, článok, abstrakt z podujatia, poster z podujatia, článok z podujatia, recenzia - BDC, BDD, BDE, BDF, BDM, BDN („Karentovanosť“ a „Registrované v databázach“ bude vyjadrená príznakom v zázname).
Pedagogické výstupy (P)
- P1 - pedagogický výstup publikačnej činnosti ako celok: učebnica pre vysoké školy, učebnica pre stredné školy, učebnica pre základné školy, skriptum, učebný text, pracovný zošit, didaktická príručka - ACA, ACB, BCB, BCI.
- P2 - pedagogický výstup publikačnej činnosti ako časť učebnice alebo skripta: kapitola - ACC, ACD, BCK.
Umelecké výstupy (U)
- U1 - umelecký výstup publikačnej činnosti ako celok: knižná publikácia, antológia, katalóg umeleckých diel, partitúra hudobného diela (notový materiál), dramatické dielo, architektonická štúdia, beletria, zbierka poviedok, zbierka poézie, zborník - CAA, CAB, CAI, CAJ, CGC, CGD, CJA, CJB, CKA, CKB.
- U2 - umelecký výstup publikačnej činnosti ako časť knižnej publikácie alebo zborníka: kapitola, príspevok - CBA, CBB, CEC, CED.
- U3 - umelecký výstup publikačnej činnosti z časopisu: článok - CDC, CDD, CDE, CDF („Karentovanosť“ a „Registrované v databázach“ bude vyjadrená príznakom v zázname).
Dokumenty práv duševného vlastníctva (D)
- D1 - dokument práv duševného vlastníctva: patentová prihláška, patent, prihláška úžitkového vzoru, úžitkový vzor, dizajn, topografia polovodičových výrobkov, označenie pôvodu výrobku, zemepisné označenie výrobkov, šľachtiteľské osvedčenie - AGJ.
Iné výstupy (I)
- I1 - iný výstup publikačnej činnosti ako celok.
- I2 - iný výstup publikačnej činnosti ako časť publikácie alebo zborníka.
- I3 - iný výstup publikačnej činnosti z časopisu.
Patria sem publikačné aktivity, ktoré nemožno zaradiť do kategórie V, O, P, U alebo D - GHG, GII (voľba I1, I2, I3 bude závisieť od obsahu dokumentu a typu zdrojového dokumentu).
Priradenie starých kategórií k novým
Nie všetky doteraz platné kategórie sa dajú jednoznačne priradiť k novým kategóriám:
- kat. EDI a EDJ sa zaradia do O2 alebo O3 v závislosti od typu zdrojového dokumentu, pričom „preklad“ bude vyjadrený autorskou rolou (prekladateľ).
- kat. FAI a EAJ sa zaradia do kategórie podľa typu a obsahu dokumentu, pričom „zostavovateľstvo“ bude vyjadrené autorskou rolou (zostavovateľ).
Publikácie, ktoré nie sú predmetom evidencie v CREPČ
Niektoré kategórie už nebudú predmetom evidencie publikačnej činnosti v CREPČ:
- AGI - Správy o vyriešených vedeckovýskumných úlohách.
- BGG - Normy.
- CIA, CIB - Skladačky k výstave do 8 s.
- DAI - Dizertačné a habilitačné práce.
- GAI - Správy.
Okrem týchto kategórií nie je povolené evidovať vo vykazovacom období CREPČ 2022:
- ochranné známky, žiadosti o udelenie dodatkového ochranného osvedčenia, prihlášky ochrannej známky, prihlášky označenia pôvodu výrobkov, prihlášky zemepisného označenia výrobkov, prihlášky šľachtiteľského osvedčenia,
- publikácie dostupné len pre vybranú limitovanú skupinu používateľov prostredníctvom prístupových údajov,
- publikácie len študentov prvého a druhého stupňa vysokoškolského štúdia,
- edukačné pomôcky a hry,
- preprinty a publikácie, ktoré ešte neboli vydané v konečnej tlačenej alebo elektronickej verzii (často označené vydavateľom ako first online, early access a pod.) - platí aj pre ohlasy,
- záverečné a kvalifikačné práce (aj knižne vydané; to neplatí pre vedecké monografie, ktoré boli predložené na habilitačné konanie),
- osobné blogy a stránky na internete,
- e-learningové kurzy,
- PPT prezentácie a prednášky,
- články v dennej tlači a v prílohách dennej tlače,
- brožúry, prospekty, katalógy produktov a iné propagačné materiály,
- študijné príručky ako propagačné materiály o štúdiu na vysokých školách, sprievodcovia štúdií a podobné materiály,
- krátke oznámenia o plánovaných alebo už konaných odborných a vedeckých podujatiach a informačné letáky ku podujatiam,
- oznámenia a spomienkové oznamy o výročiach alebo úmrtiach vedeckých pracovníkov,
- rozhlasové a televízne vysielanie (čítania, rozhovory atď.),
- verejne dostupné interné dokumenty (interné politiky, stratégie rozvoja, organizačno-metodické pokyny, smernice, štandardy a pod.).
Podmienky pre recenzované publikácie
Aby bola publikácia považovaná za recenzovanú, musí splniť určité podmienky. Vedecké monografie a zborníky musia prejsť recenzným konaním. To, že je publikácia recenzovaná, jej však nezaručuje automaticky vedeckú kategóriu. Okrem toho musí spĺňať ďalšie formálne a obsahové požiadavky na vedecké výstupy, ako sú charakterizované vo vyhláške.
Doklad o recenzovanosti (ak v publikácii recenzovanosť nie je uvedená) je povinný pre:
- publikácie kategórie V1 a typy dokumentov monografia, editovaná kniha, kritická pramenná edícia, kritický komentovaný preklad, kartografické dielo, katalóg umeleckých diel;
- publikácie kategórie V2 a typy dokumentov kapitola, príspevok, príspevok z podujatia, abstrakt, abstrakt z podujatia, poster z podujatia;
- publikácie kategórie V3 a typy dokumentov článok, článok z podujatia, abstrakt, abstrakt z podujatia, poster z podujatia.
Recenzovanosť nie je potrebné dokladovať, ak bola publikácia vydaná vo vedeckom vydavateľstve, uvedenom v Zozname vybraných zahraničných vydavateľstiev vedeckej literatúry, ktoré uskutočňujú anonymné recenzné konanie.
Ohlasy na výstupy publikačnej činnosti
Ohlasy na výstupy publikačnej činnosti sú dôležitým indikátorom kvality a vplyvu publikácie. Medzi najčastejšie formy ohlasov patria citácie: uvedenie príslušného odkazu v rámci textu alebo inej formy obsahu. Väčšinu ohlasov v kategórii 1 eviduje Knižnica a informačné centrum na základe automatických alertov z databáz Web of Science a Scopus. O evidenciu ohlasov v kategórii 2 musia požiadať autori. Vyplnené formuláre a podklady za vykazovacie obdobie 2025 je nutné odovzdávať priebežne najneskôr do 16. 1. 2026. Po tomto termíne sa budú ohlasy evidovať do ďalšieho vykazovacieho obdobia.
Kontrola a námietky
Podľa Vyhlášky č. 397/2022 Z.z. a v zmysle Metodických pokynov CREPČ 2023, CVTI SR v prípade nesprávnej kategorizácie publikácie na základe formálnych znakov upraví kategorizáciu záznamu. O zmene a jej dôvodoch bude vysoká škola informovaná prostredníctvom svojej akademickej knižnice. Vysoká škola má právo prostredníctvom svojej akademickej knižnice podať písomnú námietku k návrhu na zmenu kategórie EPČ do 20 pracovných dní odo dňa jeho doručenia. Ak sa hodnotiteľský orgán v tejto lehote nevyjadrí, zaradenie výstupu publikačnej činnosti zostáva v kategórii evidencie navrhnutej a zaznamenanej do CREPČ vysokou školou. Ak OHO vyhovie námietkam vysokej školy odôvodnenie vyjadrenia nie je potrebné, inak v odôvodnení uvedie najmä, aké skutočnosti boli podkladom pre vyjadrenie a ako sa vysporiadal s námietkami. Odvolací proces upravuje § 108c Zákona č. 131/2002 Z.z.
Termíny a dokumentácia pre evidenciu publikačnej činnosti (2026)
Pre vykazovacie obdobie 2026 sú stanovené nasledujúce termíny a požiadavky na dokumentáciu:
- Do 29. 5. 2026 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných do 15. 5.
- Do 25. 9. 2026 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných od 16. 5. 2026 do 15. 9.
- Do 4. 12. 2026 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných od 16. 9. 2026 do 30. 11.
- Do 16. 1. 2027 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách, vydaných od 1. 12. 2026, vydaných od 1. 12. 2025. Po tomto termíne je možné do 23. 1. 2027 evidovať len publikácie za rok 2025, ktoré boli vydané po 13. 1. v tlačenej alebo elektronickej forme.
Pre evidenciu je potrebné doložiť nasledujúcu dokumentáciu:
- K odborným publikáciám ako celok (odborné publikácie, učebnice, skriptá, zborníky) - líce a rub titulného listu, obsah, tiráž.
- K odborným článkom v časopisoch a odborným príspevkom v zborníkoch - titulný list, obsah, tiráž zdrojového dokumentu (časopisu/zborníka), plný text článku z časopisu/príspevku zo zborníka.
Pokiaľ má byť výstup publikačnej činnosti evidovaný vo vedeckej kategórii, je potrebné doložiť plný text celej publikácie, ideálne v elektronickej podobe.
Generovanie výstupov z CREPČ a univerzitné databázy
Výstupy je takisto možné generovať priamo z Centrálneho registra EPC (návod). Pri generovaní výstupu z CREPČ je však potrebné brať na vedomie to, že nie všetky výstupy publikačnej činnosti vydané do roku 2017 (vrátane) boli aj vykázané do CREPČ.
Od februára 2024 používa Univerzitná knižnica novú databázu publikačnej činnosti Petra. Údaje sa do nej preklápajú vždy na druhý deň po zaevidovaní do CREPČ. Univerzitná databáza publikačnej činnosti Evipub-Virtua obsahuje údaje aktuálne do 31. januára. Evidencia ohlasov v rámci databázy Virtua prebiehala do 31. januára.