Zamestnávanie dôchodcov so sebou prináša špecifické povinnosti v mzdovej agende, ktoré musia mzdoví pracovníci správne zaevidovať. Ak zamestnávate pracovníkov s priznaným starobným alebo invalidným dôchodkom, zaevidujete ho na záložke Evidencia dôchodkov. Prvé tri voľby: dovŕšenie dôchodkového veku, žiadosť o invalidný resp. starobný dôchodok slúžia na rozdelenie Evidenčného listu dôchodkového poistenia. Ďalšie typy dôchodku zadávate až pri priznaní určitého typu dôchodku.
Správna evidencia a výpočet odvodov
Pri spracovaní mzdy je kľúčové správne určiť dátumy, ktoré vstupujú do výpočtu odvodov na sociálne a zdravotné poistenie. Pre výpočet odvodov na sociálne poistenie je dôležitý dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku. Naopak, pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie je dôležitý dátum priznania dôchodku.
V prípade, že zamestnancovi zaevidujete invalidný dôchodok (40-70 % alebo nad 70 %) na záložku Evidencia dôchodkov, program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke Zdravotné obmedzenia. Vyplníte dátum, odkedy má zamestnanec percentuálny pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť, vyberiete zdravotné obmedzenie a doplníte rok a mesiac, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy. Ak je zamestnanec poistencom zdravotnej poisťovne Dôvera, program automaticky overuje, či má zamestnanec nárok na zníženú sadzbu poistného.
Tabuľka: Príklady spracovania dôchodcov
| Typ dôchodku | Rozhodujúci dátum pre sociálne poistenie | Rozhodujúci dátum pre zdravotné poistenie |
|---|---|---|
| Starobný | Dátum vydania rozhodnutia | Dátum priznania dôchodku |
| Invalidný | Dátum vydania rozhodnutia | Dátum priznania dôchodku |
Princípy výpočtu starobného dôchodku
Výpočet výšky dôchodku je založený na princípe zásluhovosti. Pri výpočte dôchodku je podstatnou veličinou "POMB", teda priemerný osobný mzdový bod. Ten sa určuje za tzv. rozhodujúce obdobie. Od roku 2004 platí, že na výšku dôchodku má vplyv fakticky celoživotný príjem poistenca, teda vymeriavacie základy počnúc rokom 1984.
Zásluhovosť sa premieta do samotného vzorca pre výpočet dôchodku: SD = POMB x ODP x ADH. Čím vyššie POMB máte, teda čím vyššie odvody ste platili, tým vyšší bude váš dôchodok. Ak váš POMB presahuje hodnotu 1,25, tak z časti nad 1,25 sa do výpočtu dôchodku započíta len 68 %. Naopak, ak váš POMB nedosahuje hodnotu 1,00, pri výpočte dôchodku sa vaše POMB zvýši o 20 % hodnoty chýbajúcej do 1,00.
Vplyv odvodov na výšku budúceho dôchodku
Často sa stretávame s otázkou, či sa vyplácanie vysokých odmien v s. r. o. tesne pred dôchodkom oplatí. Odpoveď znie: áno, čím viac rokov dôchodkového poistenia občan získa, tým bude jeho dôchodok vyšší. Tu je však podstatné, za akú cenu bude mať poistenec dôchodok vyšší, koľko ho to bude stáť. Zjednodušene platí, že každé euro, ktoré odvediete do Sociálnej poisťovne, sa vám vráti v podobe vyššieho dôchodku približne po 17 rokoch poberania dôchodku.
Vdovský dôchodok a podmienky priznania
Suma vdovského dôchodku je 60 % starobného alebo invalidného dôchodku, na ktorý mal alebo by mal nárok zomretý manžel ku dňu smrti. Ak zomretý manžel ku dňu smrti pracoval, resp. bol nezamestnaný a celková doba jeho zamestnania je 30 rokov, vdovský dôchodok sa vypočíta z invalidného dôchodku, na ktorý by mal nárok zomretý v čase smrti. Skutočnosť, že zomretý bol v čase smrti nezamestnaný, ovplyvňuje výšku dôchodku, pretože platí zásada, že čím dlhšie platí poistenec poistné na dôchodkové poistenie, tým vyššia je suma dôchodku.