Príspevok na rekreáciu predstavuje benefit, ktorý môže výrazne znížiť náklady na dovolenku a podporiť domáci cestovný ruch. Od 1. januára 2019 je na Slovensku zavedená nová povinnosť zamestnávateľa preplácať zamestnancovi časť výdavkov na jeho rekreáciu. Táto povinnosť má podporiť cestovný ruch v rámci Slovenskej republiky. O rekreácii zamestnancov pojednáva Zákonník práce, konkrétne § 152a zákona č. 311/2001 Z. z.
Právny základ príspevku na rekreáciu
Príspevok na rekreáciu bol zavedený novelizáciou Zákonníka práce zákonom č. 347/2018 Z. z. s účinnosťou od 1. januára 2019. Zákonom č. 347/2018 Z. z., ktorým sa menil a dopĺňal zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov a ktorým sa menili a dopĺňali niektoré zákony, bol s účinnosťou od 1. januára 2019 v súvislosti so zavedením príspevku na rekreáciu novelizovaný aj Zákonník práce, v ktorom sú ustanovené náležitosti poskytovania príspevku na rekreáciu. Táto zmena, ktorá novelizovala aj zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu, stanovuje podmienky a náležitosti poskytovania tohto príspevku.
Príspevok na rekreáciu je príjmom zamestnanca, ktorý je od dane oslobodený, ak je poskytnutý pri splnení podmienok podľa § 152a Zákonníka práce. Z pohľadu zamestnanca ani tieto príspevky zamestnávateľa zo sociálneho fondu vo výške presahujúcej 55 % nákladov na rekreáciu (resp. 275 eur ročne) nie sú zdaniteľným príjmom. Z pohľadu zamestnanca sú príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnávateľ poskytne zamestnancovi, oslobodené od dane z príjmov (§ 5 ods. 7 písm. b) ZDP). Oslobodenie znamená, že príspevok na rekreáciu sa nebude zamestnancovi zdaňovať a zamestnanec a ani zamestnávateľ nebudú platiť žiadne zdravotné a sociálne poistenie.
Príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytované za podmienok ustanovených osobitným predpisom (§ 152a Zákonníka práce) sú daňovým výdavkom zamestnávateľa v zmysle § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov. Zamestnávateľ má zároveň možnosť zaradiť výdavky na príspevok rekreácie do daňových výdavkov a to vo výške 55 % sumy oprávnených výdavkov na rekreáciu (maximálna výška príspevku zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je 275 € za kalendárny rok). Ak by sa zamestnávateľ rozhodol poskytnúť príspevok na rekreáciu nad sumu 275 €, rozdiel by bol pre zamestnávateľa nedaňovým výdavkom.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
O príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže požiadať každý zamestnanec, ktorého pracovný pomer u daného zamestnávateľa trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov. Splnenie tejto podmienky sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. To znamená, že pracovný pomer zamestnanca, ktorý žiada o poskytnutie príspevku, musí už ku dňu začatia rekreácie u zamestnávateľa nepretržite trvať najmenej 24 mesiacov.
Dôležité je zdôrazniť, že povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu sa vzťahuje iba na zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Firmy s menším počtom zamestnancov sa môžu rozhodnúť, či budú príspevok vyplácať alebo nie. Zákon im to však neprikazuje.
Nárok na príspevok na rekreáciu majú aj zamestnanci, ktorí sú na materskej dovolenke, rodičovskej dovolenke. Zamestnanci dlhodobo uvoľnení na výkon verejnej funkcie, odborovej funkcie a pod. nárok na príspevok na rekreáciu nemajú. Pozor, podľa usmernenia Finančného riaditeľstva SR však posledná podmienka nemusí byť splnená.
Výška príspevku a jeho čerpanie
Maximálna suma príspevku na rekreáciu je 275 eur za kalendárny rok. Uvedená maximálna suma príspevku na rekreáciu je vypočítaná z 500 eur oprávnených výdavkov. Príspevok na rekreáciu je možné poskytnúť aj viackrát v kalendárnom roku tak, aby jeho celková suma v kalendárom roku nepresiahla 275 eur. Napríklad, ak oprávnené výdavky zamestnanca dosiahli sumu 315 eur, zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok v sume 173,25 eura. Ak zamestnanec neskôr v tom istom kalendárnom roku opätovne požiada o príspevok, zamestnávateľ mu môže poskytnúť príspevok už len v sume 101,75 eura z preukázaných oprávnených výdavkov.
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Zamestnancom pracujúcim na skrátený úväzok sa maximálna výška príspevku prepočítava úmerne k úväzku.
Ako požiadať o príspevok na rekreáciu
Príspevok sa poskytuje na základe písomnej žiadosti zamestnanca. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne. Uvedené sa uplatňuje spravidla v prípade, ak má zamestnanec uzatvorený pracovný pomer súbežne s viacerými zamestnávateľmi. V takom prípade môže zamestnanec požiadať o poskytnutie príspevku na rekreáciu len jedného zo zamestnávateľov, spravidla toho, u ktorého má pracovný pomer uzatvorený vo väčšom rozsahu pracovného úväzku, pretože je to pre zamestnanca výhodnejšie.
Žiadosť by mala obsahovať:
- Meno a priezvisko zamestnanca
- Adresu trvalého bydliska
- Názov zamestnávateľa
- Dátum nástupu do zamestnania
- Žiadosť o poskytnutie príspevku na rekreáciu v zmysle § 152a Zákonníka práce
- Dátum a miesto rekreácie
- Výšku oprávnených výdavkov
- Prílohy (napr. účtovné doklady)
- Forma príspevku: Peňažný príspevok alebo rekreačný poukaz
Po splnení stanovených podmienok by mal zamestnávateľ poskytnúť príspevok na rekreáciu formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov (najviac však 275 € za kalendárny rok). Ak sú splnené všetky podmienky, tak z príspevku zamestnanec ani zamestnávateľ nebudú platiť žiadne odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne a ani daň. Ak sa zamestnanec a zamestnávateľ nedohodnú inak, tento príspevok bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých účtovných dokladov. Príspevok sa vyplatí na základe účtovných dokladov, ktoré obsahujú meno zamestnanca. On ich predloží najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie.
Čo sa považuje za oprávnené výdavky?
Medzi oprávnené výdavky patrí preukázateľne uhradený pobyt na Slovensku, ktorý trvá minimálne dve prenocovania. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.
S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.
Rekreačný poukaz
Alternatívou k peňažnému príspevku je rekreačný poukaz, ktorý má charakter elektronickej platobnej karty, ktorú zamestnanec obdrží ešte pred rekreáciou. Síce vystavenie poukazu môže byť spoplatnené, ale zodpovednosť za jeho prijatie má rekreačné zariadenie. Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, ako bude príspevok vyplácať.
Ako získať rekreačný poukaz DOXX
Príklady účtovných dokladov a situácií
Pri predkladaní dokladov je dôležité dodržať niekoľko pravidiel:
- Voucher: Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).
- Zmluva o ubytovaní: Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy.
- Ubytovanie od osoby, ktorá nie je živnostníkom: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
- Kópia účtovného dokladu: Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu predloží kópiu účtovného dokladu.
- Úhrada z iného účtu: Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
- Doklad o ubytovaní a zaplatení na iné meno: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní kde bolo uvedené jeho meno a priezvisko, ale doklad o zaplatení znie na meno jeho kamaráta. Zamestnanec predložil zamestnávateľovi "čestné prehlásenie" v ktorom uviedol, že za pobyt zaplatil kamarátovi.
- Špecifikácia zamestnanca na účtovnom doklade: Povinnou náležitosťou účtovného dokladu je okrem iného aj označenie účastníkov a podľa §152a ZP súčasťou dokladu musí byť označenie zamestnanca. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.
Príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý môže výrazne znížiť náklady na dovolenku a podporiť domáci cestovný ruch. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na príspevok na rekreáciu, vrátane podmienok nároku, postupu pri žiadosti a ďalších dôležitých informácií.