Registračný list dôchodkového poistenia: Postup vypĺňania a dôležité zmeny

Registračný list fyzickej osoby (RLFO) je základným formulárom pre evidenciu fyzických osôb v systéme Sociálnej poisťovne. Slúži na prihlásenie, zmenu, prerušenie alebo odhlásenie z povinného sociálneho poistenia. Vyplnenie a podanie RLFO je zákonnou povinnosťou podľa § 231 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Formulár sa podáva najneskôr do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku skutočností rozhodujúcich pre povinné sociálne poistenie. Týka sa zamestnancov, SZČO, DPO a osôb, za ktoré platí poistné štát.

Novely zákona a ich vplyv na sociálne poistenie

Novela zákona o sociálnom poistení priniesla k 1.1.2023 množstvo zásadných zmien vo vykazovaní sociálneho poistenia. Od nového roka nahrádza doterajšiu výnimku z dôchodkového poistenia, ktorú si mohli uplatňovať študenti a dôchodcovia na jednu dohodu o brigádnickej činnosti študenta, resp. dohodu o vykonaní práce / pracovnej činnosti. Uplatňovanie OOP nie je automatické a v prípade, ak "dohoda s výnimkou" pokračuje aj v nasledujúcom roku, zamestnanec musí zamestnávateľovi oznámiť, že si chce OOP uplatňovať. Aby bolo možné OOP premietnuť už do miezd za január 2023, zamestnanec by mal oznámiť uplatňovanie OOP do konca decembra 2022.

Od roku 2023 už nebude nutné sledovať príjem dohodára s uplatnenou výnimkou (OOP) a podľa toho ho prihlasovať / odhlasovať na dôchodkové poistenie. Všetky nové dohody, ktoré vzniknú po 31.12.2022 budú prihlasovať s dôchodkovým poistením a ani v prípade, že príjem dôchodcu alebo študenta klesne pod limit 200 EUR nebude ho potrebné odhlasovať z dôchodkového poistenia. V tejto súvislosti je ale potrebné skontrolovať pokračujúce dohody, a tých dohodárov, ktorým v tomto roku nevzniklo dôchodkové poistenie (sú odhlásení z dôchodkového poistenia, pretože ich príjem neprekročil 200 EUR mesačne doprihlásiť na dôchodkové poistenie.

Postup prihlasovania na dôchodkové poistenie pre dohodárov

Zamestnávateľ má povinnosť nahlásiť oznámenie SP do nasledujúceho pracovného dňa. V prípade, ak zamestnanec oznámil, že na budúci rok si bude uplatňovať OOP, v tom istom registračnom liste typu Prihláška môžete zaslať aj oznámenie OOP.

1. V zozname registračných listov vyberte zamestnancov, pre ktorých chcete dôchodkové poistenie prihlásiť.
2. Ak ide o Dohodu o pracovnej činnosti - vyberte Typ zamestnanca „Dohoda o prac.
3. Ak ide o Dohodu o výkone práce - vyberte Typ zamestnanca „ Dohoda o výk.
4. Ak ide o Dohodu o brigádnickej činnosti - vyberte Typ zamestnanca „ Doh. o brig.
5. Dátum vzniku poistenia - dôchodkové poistenie vznikne k 1.1.2023.
6. Vytvorený registračný list uložte.

Môžete pridať postupne registračné listy pre všetkých dohodárov, ktorých potrebujete prihlásiť na dôchodkové poistenie.

Štruktúra a obsah registračného listu fyzickej osoby (RLFO)

Formulár RLFO obsahuje identifikačné údaje FO, kontaktné a korešpondenčné údaje, údaje o zamestnávateľovi, obdobie poistenia, prípadne dôvody prerušenia alebo zániku poistenia.

Časti RLFO:

• 1. Identifikácia FO (zamestnanec + SZČO + DPO + FO, za ktorú platí štát): Titul pred menom, Meno, Priezvisko (posledné), Titul za menom, RČ.
• 2. Doplňujúce údaje (SZČO + DPO): IČO/DIČ, Variabilný symbol.
• 3. Adresa a doplňujúce identifikačné údaje DO (zamestanec + SZČO + DPO + FO, za ktorú platí štát): Adresa trvalého pobytu - Ulica, Číslo súpisné, Číslo orientačné, Dátum narodenia, Štátna príslušnosť, Obec, PSČ, Stav, Pohlavie, Štát, Rodné priezvisko, Predchádzajúce priezvisko, Miesto narodenia.
• 4. Doplňujúce údaje (Zamestnanec): Zamestnanec, ktorý je štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50% účasť na majetku zamestnávateľa, Zamestnanec zamestnávateľa podľa § 7 ods. 2.
• 5. Bankové spojenie (zamestanec + SZČO + DPO): Názov banky, IBAN.
• 7. Základná identifikácia zamestnávateľa (zamestnanec): Názov zamestnávateľa, ICZ (SSN), IČO.
• 8. Doplňujúce identifikačné údaje zamestnávateľa FO (zamestnanec): Titul pred menom, Meno, Priezvisko (posledné), Titul za menom, RČ.
• 9. Obdobie poistenia (zamestnanec + SZČO + DPO + FO, za ktorú platí štát): Dátum vzniku poistenia, Dátum zrušenia prihlásenia, Dátum vzniku prerušenia, Dôvod prerušenia, Dátum zániku prerušenia, Dátum zániku poistenia, Pracovný pomer, Dátum narodenia, Dátum začiatku MD, Dátum skončenia MD, Dátum začiatku RD, Dátum skončenia RD, Výkon práce v štáte.
• 10. Obdobie a vymeriavací základ dobrovoľne poistnej osoby (DPO): NPDátum vzniku, Vymeriavací základ, Dátum zániku, DP (RF)Dátum vzniku, Vymeriavací základ, Dátum zániku, PVNDátum vzniku, Vymeriavací základ, Dátum zániku.

Časté chyby pri vypĺňaní registračného listu FO

Zamestnávatelia robia pri vypĺňaní registračného listu fyzickej osoby (RLFO) v Sociálnej poisťovni množstvo chýb, najmä pri platení poistného a oznamovaní údajov. Je dôležité pozorne si prečítať poučenie na vyplnenie registračného listu FO.

Príklady častých chýb:

• Nesprávne uvedený dátum vzniku poistenia, ktorý by mal byť vždy identický s dňom vzniku právneho vzťahu.
• Nesprávne uvádzanie typu zamestnanca v prihláške aj odhláške.
• Nesprávne vykazovanie obdobia poistenia, najmä pri nepravidelnom príjme.
• Nezabudnutie na doprihlásenie zamestnanca na dôchodkové poistenie po ukončení uplatňovania výnimky alebo po prekročení príjmu 200 eur.
• Nevenovanie pozornosti hláseniam, na ktoré systém upozorňuje pri vypĺňaní.

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP)

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ďalej ELDP) predkladá Sociálnej poisťovni v elektronickej podobe do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po skončení pracovného vzťahu. Legislatívnou zmenou od 1. 6. 2022 sa zamestnancom na účely posúdenia nároku na dôchodkové dávky, už nezapočítajú také obdobia dôchodkového poistenia, v ktorých nemali vymeriavací základ. Výnimkou sú obdobia, keď zamestnanec nemá vymeriavací základ na dôchodkové poistenie z dôvodu, že má vylúčenú povinnosť platiť poistné.

Od 1. 6. 2022 sa po legislatívnej zmene na ELDP uvádzajú už len obdobia dôchodkového poistenia, kedy mal zamestnanec vymeriavací základ na dôchodkové poistenie.

Žiadosť o dôchodok

Žiadosť o dôchodok je päťstranové tlačivo s dvoma prílohami: Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok. V zmysle zákona o sociálnom poistení žiadosť o dôchodok so žiadateľom spisuje pobočka Sociálnej poisťovne.

Registračný list zamestnávateľa platný od 01.01.2021. Pozorne si prečítajte poučenie na vyplnenie.

tags: #registracny #list #na #prihlasenie #do #dochodkoveho