V súčasnom ekonomickom prostredí sa zamestnávateľský príspevok na dopravu do zamestnania stáva dôležitým benefitom, ktorý prispieva k efektívnosti a spokojnosti zamestnancov. Zamestnávatelia si uvedomujú, že zabezpečenie dopravy do zamestnania a späť je dôležitý nástroj na získavanie a udržiavanie kvalitných zamestnancov.
Legislatívny rámec príspevku na dopravu
Zákon o dani z príjmov upravuje podmienky, za ktorých je príspevok na dopravu oslobodený od dane. Podľa § 5 ods. 7 písm. m) Zákona o dani z príjmov (ZDP) je od dane oslobodené nepeňažné plnenie poskytnuté zamestnancovi zamestnávateľom za účelom zabezpečenia dopravy zamestnanca na miesto výkonu práce a späť.
- Limit oslobodenia: Toto oslobodenie platí v úhrnnej sume najviac 60 eur mesačne.
- Prekročenie limitu: Ak nepeňažné plnenie presiahne sumu 60 eur, do základu dane sa zahrnie len suma nad túto hranicu.
- Podmienka formy: Prvým predpokladom pre oslobodenie predmetných príjmov je, že ide o plnenie v nepeňažnej forme.
Z uvedeného vyplýva, že ak ide o zabezpečenie dopravy do zamestnania pre zamestnancov, pričom nie sú splnené vyššie uvedené predpoklady, nie je možné uplatniť oslobodenie príjmu od dane.
Výpočet nepeňažného plnenia
Ak zamestnávateľ zabezpečuje dopravu autobusmi, výpočet nepeňažného plnenia na jedného zamestnanca mesačne sa vykoná ako podiel mesačných nákladov zamestnávateľa na dopravu a počtu miest v autobusoch. Dôležité je zohľadniť počet miest na sedenie a státie, ako aj počet zmien, pre ktoré je doprava zabezpečená.
| Položka | Hodnota |
|---|---|
| Celkové náklady na dopravu (mesačne) | 20 000 EUR |
| Počet autobusov | 5 |
| Počet miest na autobus | 42 |
| Počet zmien | 2 |
| Nepeňažné plnenie na zamestnanca | 47,62 EUR |
Iné formy príspevku a cestovné náhrady
Je dôležité rozlišovať medzi príspevkom na dopravu do zamestnania a cestovnými náhradami pri pracovnej ceste. Cesta do práce a späť nie je pracovnou cestou v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. Ak zamestnávateľ uhradí zamestnancovi napríklad taxi do zamestnania, pri nesplnení podmienok pre oslobodenie ide o zdaniteľný príjem zamestnanca.
Cestovné náhrady – základné zásady
Príspevok na dochádzku od Úradu práce
Okrem príspevku od zamestnávateľa existuje aj príspevok na dochádzku za prácou, ktorý poskytuje Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny. Ide o peňažnú dávku, vďaka ktorej si môžete pokryť časť cestovných nákladov. Výška príspevku môže byť až 200 EUR mesačne v závislosti od vzdialenosti.
Tabuľka: Výška príspevku podľa vzdialenosti
- Nad 1 km do 4 km: najviac 15 EUR
- Nad 10 km do 20 km: najviac 40 EUR
- Nad 50 km do 60 km: najviac 95 EUR
- Nad 200 km: najviac 200 EUR
Príspevok je štandardne vyplácaný počas šiestich mesiacov, pričom pre znevýhodnených uchádzačov sa doba predlžuje na 12 mesiacov.