Priebežná písomná správa pre ÚPSVaR: Komplexný návod a praktické skúsenosti

Po roku prevádzkovania samostatnej zárobkovej činnosti (SZČ) a čerpania príspevku od Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) prichádza na rad povinnosť vyplniť priebežnú písomnú správu. Hoci by sa mohlo zdať, že ide o jednoduchú formalitu, v praxi sa často stretávame s problémami pri hľadaní aktuálneho vzoru a správnom vyplnení tohto dokumentu. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný návod a uľahčiť tak celú procedúru.

Úvod do problematiky priebežnej písomnej správy

Mnohí podnikatelia, ktorí poberajú príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť, sa stretávajú s nejasnosťami ohľadom priebežnej písomnej správy pre ÚPSVaR. Často sa stáva, že vzory týchto dokumentov, ktoré mali byť pôvodne neoddeliteľnou prílohou dohody s úradom, nie sú dostupné alebo sú zastaralé. Tento článok sa zameriava na poskytnutie aktuálnych informácií a praktických rád, ako túto správu správne vyplniť a kde nájsť potrebné vzory.

Problémy s dostupnosťou vzorov

Jedným z najčastejších problémov je nedostupnosť aktuálnych vzorov priebežnej písomnej správy. Hoci dohoda s ÚPSVaR často uvádza vzory ako "neoddeliteľnú prílohu", v skutočnosti sa k nim podnikatelia často nedostanú. Internetové vyhľadávanie tiež nemusí priniesť požadované výsledky, pričom nájdené vzory môžu byť zastaralé (napríklad polročné správy namiesto ročných). Zistilo sa, že hoci v dohode nazvali vzory týchto dokumentov "neoddeliteľnou prílohou k dohode", napriek tomu sa akosi oddelili, resp. ani ste ich nedostali. Absolútne sa nedarí ich vypátrať na internete, jediné čo ste našli je polročná správa, ktorá je už veľmi stará, teraz sa dávajú ročné správy.

Kde hľadať aktuálne vzory?

Ak ste sa ocitli v situácii, že nemáte k dispozícii aktuálny vzor priebežnej písomnej správy, existuje niekoľko možností, ako ho získať:

• Kontaktujte priamo ÚPSVaR: Najistejší spôsob, ako získať aktuálny vzor, je kontaktovať priamo úrad, s ktorým máte uzatvorenú dohodu o príspevku. Hľadajte v sekcii venovanej podpore podnikania alebo príspevkom na SZČ.
• Odborné poradenstvo: Obráťte sa na odborníkov v oblasti podnikania, účtovníctva alebo personalistiky. Tí by mali mať prehľad o aktuálnych predpisoch a vzoroch dokumentov.
• Online fóra a diskusie: Skúste vyhľadať online fóra a diskusie zamerané na podnikanie a príspevky od ÚPSVaR. Iní podnikatelia, ktorí už majú skúsenosti s vyplňovaním správy, vám môžu poradiť alebo poskytnúť vzor.

Ako správne vyplniť priebežnú písomnú správu?

Vyplnenie priebežnej písomnej správy si vyžaduje dôkladnosť a presnosť. Je dôležité uviesť všetky požadované informácie pravdivo a úplne.

• Preštudujte si vzor: Pred začatím vypĺňania si dôkladne preštudujte vzor správy a zoznámte sa s jednotlivými kolónkami a požiadavkami.
• Zhromaždite potrebné dokumenty: Pripravte si všetky potrebné dokumenty, ako sú faktúry, zmluvy, výpisy z účtu a iné doklady, ktoré preukazujú vaše podnikateľské aktivity a použitie príspevku. Odporúča sa zapisovať si to na jednu kópiu tohto papiera na nečisto okamžite po kúpení tej-ktorej položky.
• Uvádzajte presné údaje: Dbajte na to, aby všetky údaje uvedené v správe boli presné a zodpovedali skutočnosti. Overte si čísla, dátumy a iné dôležité informácie.
• Popíšte svoje aktivity: V správe podrobne popíšte svoje podnikateľské aktivity za uplynulé obdobie. Uveďte, aké produkty alebo služby ste ponúkali, akých zákazníkov ste získali, aké investície ste realizovali a aké výsledky ste dosiahli. Okrem toho je potrebné vytvoriť „slohovú prácu“, teda samotnú priebežnú písomnú správu o podnikaní, ktorej obsahom má byť to, ako sa vám darilo, ak sa nedarilo, tak prečo a či to nejako naruší dohodu s ÚPSVaR.
• Zdôvodnite použitie príspevku: Vysvetlite, ako ste použili príspevok od ÚPSVaR. Uveďte, na aké konkrétne účely ste peniaze použili a ako to prispelo k rozvoju vášho podnikania. Ak by ste zistili, že by sa vám napríklad vplyvom zlacnenia nejakej položky zvýšili nejaké financie z príspevku, môžete ešte v prvom roku podnikania požiadať úrad o zmenu kalkulácie predpokladaných výdavkov.
• Priložte potrebné prílohy: K správe priložte všetky požadované prílohy, ako sú kópie faktúr, zmlúv, výpisov z účtu a iných dokladov, ktoré preukazujú vaše tvrdenia. Odovzdávate aj všetky kópie dokladov za veci alebo služby, ktoré ste kúpili z príspevku. Doklady z položiek kúpených z vlastných peňazí neodovzdávate. Odporúčame, aby ste si všetky bločky, zaplatené faktúry a výpisy z banky okamžite prekopírovali či vytlačili a zatriedili.
• Skontrolujte a overte: Pred odoslaním správy si ju dôkladne skontrolujte a uistite sa, že je úplná, presná a obsahuje všetky potrebné prílohy.

Obsah priebežnej písomnej správy

Priebežná písomná správa pre ÚPSVaR zvyčajne obsahuje nasledovné informácie:

• Identifikačné údaje: Meno a priezvisko, adresa, IČO, DIČ podnikateľa.
• Informácie o príspevku: Číslo dohody o poskytnutí príspevku, výška príspevku, obdobie, za ktoré sa správa podáva.
• Popis podnikateľskej činnosti: Charakteristika podnikateľskej činnosti, ponúkané produkty alebo služby, cieľová skupina zákazníkov.
• Realizované aktivity: Prehľad aktivít realizovaných v sledovanom období (napr. marketingové aktivity, účasť na výstavách, školenia).
• Použitie príspevku: Podrobné rozpísanie, na aké účely bol príspevok použitý (napr. nákup materiálu, vybavenia, softvéru, úhrada nájomného, mzdy). Peňažný denník by vám mala vyhotoviť vaša účtovníčka.
• Dosiahnuté výsledky: Prehľad dosiahnutých výsledkov (napr. počet zákazníkov, výška tržieb, zisk, vytvorené pracovné miesta).
• Prílohy: Kópie faktúr, zmlúv, výpisov z účtu a iných dokladov preukazujúcich použitie príspevku.

Najčastejšie chyby pri vypĺňaní správy

Pri vypĺňaní priebežnej písomnej správy sa podnikatelia často dopúšťajú nasledovných chýb:

• Neúplné informácie: Vynechanie niektorých požadovaných informácií alebo príloh.
• Nepresné údaje: Uvedenie nesprávnych čísel, dátumov alebo iných údajov.
• Nedostatočné zdôvodnenie: Nejasné alebo nedostatočné zdôvodnenie použitia príspevku.
• Chýbajúce doklady: Nepriloženie potrebných dokladov preukazujúcich použitie príspevku.
• Neskoré odovzdanie: Odovzdanie správy po stanovenom termíne.

Dôležitosť správneho vyplnenia správy

Správne vyplnenie priebežnej písomnej správy je veľmi dôležité. Na základe tejto správy ÚPSVaR posudzuje, či ste príspevok použili v súlade s dohodou a či ste splnili všetky podmienky pre jeho poskytnutie.

Príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť (SZČ)

Založenie vlastného podnikania je často spojené s finančnými výzvami. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) ponúka príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť (SZČ), ktorý môže výrazne uľahčiť začiatok podnikania. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako získať tento príspevok, aké sú podmienky a povinnosti s ním spojené. Ak zvažujete podnikanie a nemáte dostatočný kapitál, príspevok na podnikanie od Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) môže byť pre vás ideálnym riešením. Tento príspevok vám môže pomôcť preklenúť počiatočné finančné ťažkosti a úspešne rozbehnúť váš podnikateľský zámer.

Čo je príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť?

Príspevok na podnikanie, resp. samostatnú zárobkovú činnosť (SZČ), poskytuje úrad práce, sociálnych vecí a rodiny. Ide o finančnú podporu, ktorou štát prispieva na rozbeh podnikania. Mnohí ho vnímajú ako "nenávratnú pôžičku" pre živnostníkov. Je určený na čiastočnú úhradu nákladov spojených s prevádzkovaním SZČ. Túto pomoc využívajú najmä mladí ľudia, napríklad študenti s inovatívnym nápadom alebo akýkoľvek začínajúci podnikatelia. Vďaka príspevku na podnikanie nemusíte svoju ambíciu dlho odkladať. Príspevok nie je automaticky nárokovateľný - rozhoduje o ňom Úrad práce na základe posúdenia zámeru a splnenia všetkých podmienok. Príspevok na podnikanie je finančná podpora určená pre uchádzačov o zamestnanie, ktorí chcú začať podnikať ako živnostníci alebo vykonávať poľnohospodársku výrobu. Je to forma "nenávratnej pôžičky" od štátu, ktorá vám pomôže pokryť počiatočné náklady a uľahčí financovanie výdavkov v začiatkoch podnikania, keď ešte biznis neprináša zisk.

Kto môže získať príspevok na podnikanie?

O príspevok môže požiadať fyzická osoba, ktorá spĺňa nasledovné podmienky:

• Je uchádzačom o zamestnanie evidovaným na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚP) najmenej 3 mesiace. Ak ste v minulosti podnikali alebo mali živnosť, musíte byť evidovaný na úrade minimálne 12 mesiacov.
• Plánuje prevádzkovať živnosť v súlade so živnostenským zákonom alebo vykonávať poľnohospodársku výrobu.
• Bude samostatne zárobkovo činnou osobou (ďalej len „SZČO“), ktorá bude prevádzkovať živnosť v zmysle zákona č. 455/1991 Zb.
• Bude vykonávať poľnohospodársku výrobu vrátane hospodárenia v lesoch podľa § 12a až 12e zákona č. 105/1990Zb.
• Bude prevádzkovať živnosť bez prerušenia minimálne 2 roky.
• Živnostník podľa živnostenského zákona.
• Poľnohospodársky podnikateľ, ktorý sa zaoberá pestovateľskou alebo chovateľskou činnosťou.

Žiadateľ musí podnikanie vykonávať nepretržite minimálne dva roky a podanie žiadosti musí byť realizované písomne na príslušný úrad práce podľa miesta podnikania. Je dôležité si uvedomiť, že na príspevok na SZČ nie je právny nárok.

Kto nemôže získať príspevok?

Príspevok nie je určený pre občanov so zdravotným postihnutím, ktorí už získali iné finančné prostriedky na podnikanie podľa § 57 a § 60 zákona o službách zamestnanosti.

Ako podať žiadosť o príspevok na podnikanie?

Žiadosť o príspevok na podnikanie podáva záujemca písomne na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, na území ktorého bude prevádzkovať SZČ. Písomnú žiadosť musíte podať v lokalite, kde plánujete podnikať. Po schválení úrad príspevok poskytne. Žiadosť si občan podáva na územne príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého územnom obvode vytvára pracovné miesto na samozamestnanie. V prípade, ak žiadateľ v rámci výkonu SZČ nevytvára prevádzkareň, žiadosť o príspevok sa predkladá na úrad v územnom obvode miesta podnikania žiadateľa. V prípade, ak žiadateľ v rámci výkonu SZČ vytvára prevádzkareň (miesto podnikania nie je totožné s miestom výkonu prevádzkovania alebo vykonávania SZČ), žiadosť o príspevok sa predkladá na úrad v územnom obvode miesta vytvorenej prevádzky žiadateľom. Pre zaslanie žiadosti elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie žiadosti o poskytnutie finančného príspevku na podporu vytvorenia pracovného miesta na samostatnú zárobkovú činnosť prostredníctvom samozamestnania elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Žiadosť o poskytnutie finančného príspevku na podporu vytvorenia pracovného miesta na samostatnú zárobkovú činnosť prostredníctvom samozamestnania odoslať).

Povinné prílohy žiadosti

Súčasťou žiadosti sú povinné prílohy vrátane podnikateľského zámeru spolu s kalkuláciou nákladov na prevádzkovanie príslušnej SZČ, ktoré sa po predložení stávajú súčasťou žiadosti o príspevok. Súčasťou žiadosti musia byť dve prílohy:

• Podnikateľský zámer.
• Kalkulácia nákladov na prevádzkovanie príslušnej SZČ.

Tieto dokumenty posudzuje odborná komisia, ktorá vydáva stanovisko. Na spracovaní záleží.

• Vyhlásenie žiadateľa o minimálnu pomoc - predkladá žiadateľ, ktorý žiada o poskytnutie finančných príspevkov v zmysle schémy minimálnej pomoci DM č.
• Vyhlásenie žiadateľa o minimálnu pomoc (prvovýroba) - predkladá žiadateľ, ktorý žiada o poskytnutie finančných príspevkov v zmysle schémy minimálnej pomoci DM č. 09/2023 na podporu zamestnanosti v odvetví poľnohospodárskej prvovýroby v platnom znení.

Podnikateľský zámer: Kľúč k úspechu

Súčasťou žiadosti o poskytnutie tohto príspevku je podnikateľský zámer. Podnikateľský zámer je detailný plán vášho budúceho podnikania. Mal by obsahovať informácie o vašej činnosti, cieľoch, priestorovom zabezpečení, silných a slabých stránkach podnikania, potenciálnych rizikách a plánoch do budúcna. V podnikateľskom zámere existujú aj jeho silné a slabé stránky, to, čo môže úspech vášho podnikania ovplyvniť negatívne a o tom, ako vidíte svoje podnikanie v najbližších troch rokoch.

Čo by mal obsahovať podnikateľský zámer?

Podnikateľský zámer by mal obsahovať minimálne 9 bodov:

• Údaje o žiadateľovi: Uveďte svoje osobné údaje, vzdelanie, pracovné skúsenosti a osobnostné stránky, ktoré súvisia s predmetom budúcej živnosti.
• Charakteristika zámeru: Stručne zhrňte informácie z celého plánu. Uveďte predmet podnikania, produkt (služby, tovar), jeho výhody a cenu.
• Postup realizácie zámeru: Popíšte, čo vás viedlo k rozhodnutiu podnikať, kam budú smerovať vaše investície a ako budete postupovať pri realizácii zámeru.
• Miesto realizácie zámeru: Uveďte, kde bude miesto podnikania, kde budú uložené veci z príspevku a vlastnícke vzťahy.
• Marketingové informácie: Vysvetlite, ako si budete zabezpečovať reklamu a čím budete lákať zákazníkov.
• Slabé a silné stránky zámeru: Uveďte štyri silné a štyri slabé stránky vášho podnikateľského zámeru.
• Finančná prognóza: Predložte finančnú prognózu, ktorá zahŕňa predpokladané príjmy, výdavky a zisk. Uveďte sumu príspevku v kolónke INÉ PRÍJMY a zároveň INÉ VÝDAVKY.
• Doplňujúce údaje: Priložte certifikáty, diplomy, výučný list, prípadne uveďte cenník služieb.
• Kalkulácia predpokladaných nákladov: Uveďte veci, na ktoré príspevok použijete. Je vhodné uviesť sumu na zdravotné poistenie a odvody do Sociálnej poisťovne.

Tipy pre vypracovanie podnikateľského zámeru

• Buďte realistickí: Neuvádzajte prehnané očakávania a buďte realistickí pri odhadoch príjmov a výdavkov.
• Preukážte znalosti: Preukážte, že máte dostatočné znalosti o trhu, konkurencii a vašej cieľovej skupine.
• Zamerajte sa na detaily: Venujte pozornosť detailom a uistite sa, že všetky informácie sú presné a aktuálne.
• Požiadajte o pomoc: Ak si nie ste istí, ako vypracovať podnikateľský zámer, požiadajte o pomoc odborníkov.

Detailný popis produktu/služby

Táto časť vypracovania biznis plánu popisuje detailnejšie produkt/službu. V tejto časti je možné písať viac o konkrétnej inovácii. Odporúčam písať o produkte/službe najmä z pohľadu a výhod užívateľa, popísať najmä jeho inovatívnosť v danom odvetví a jedinečnosť. Popíšte krátko zakladateľov alebo zakladateľa, uveďte prečo vznikol daný produkt/služba a tiež mierne načrtnite skúsenosti zakladateľa/ov. Ako vyzerá? Čo robí? Ako celkovo funguje? Aké má variácie alebo nadstavby? V tejto časti biznis plánu popisujeme myšlienku produktu/služby, jeho jedinečnosť, inovatívnosť a silu zmeniť bežný trend na niečo nové a priniesť tak na trh nový výzvu alebo náhradu už existujúcich riešení. Každý produkt má svoj cyklus pri príchode na trh. Tieto fázy sa nazývajú uvedenie, rast, dospievanie a pokles.

Odlišnosť od konkurencie (Point of Difference - PoD)

Ďalšia podstatná časť pre investorov, pretože point of difference poukazuje na jedinečnosť produktu. Inak povedané odlišnosti produktu/služby, ktorými vystupuje z radu. Zvyčajne býva viacero bodov odlišnosti od konkurencie cca. 2-3 body. Konkurenčná výhoda je interná odlišnosť spoločnosti pred konkurenciou. Odlišnosť od konkurencie (Point of difference - PoD) je viac záležitosť marketingu. Je to schopnosť vyplniť medzeru vo vedomí zákazníka a získať v jeho mysli pomyselné odlíšenie od konkurenčných produktov/služieb.

Aktuálny a budúci stav vývoja produktu/služby

Popíšte aktuálny stav produktu/služby, čo obsahuje a jeho náležitosti. Následne sa popíše budúci predpokladaný stav, koľko bude trvať celkový vývoj a jeho predpokladané ukončenie.

Technologická úroveň a rozvoj spoločnosti

• Najlepší vo svojej triede (Best in class) - Dosiahnutie vysokej technologickej úrovne vo svojej triede.
• Udržateľný rozvoj - Rozvoj spoločnosti a jej smerovanie v budúcnosti.
• Rast organizácie - Začiatok rastu a vstupu na nové trhy, rast obratu núti spoločnosť rásť aj interne a zavádzať nové procesy.
• Rozšírenie na trhy - Horizontálny rast spoločnosti, vstupy na nové trhy (APAC) a globálne rozšírenie.

Analýza trhu a zákazníkov

Dobrý prehľad a pochopenie trhu, jeho veľkosti a rastu je kľúčové. Je potrebné definovať globálny a národný cieľový trh, kam chceme ísť.

Zákazník a jeho ochota platiť (USP)

V sekcii zákazníka a jeho ochoty platiť sa odporúča spomenúť takzvaný unique selling proposition (USP).

Cieľové segmenty zákazníkov

Definujte zákaznícke segmenty, ktorým je adresovaný produkt. Aké sú ich očakávania? Cena? Kvalita? Zvyčajne sa definujú 2-3 publiká (buyer personas).

Konkurencia na trhu

V tejto sekcii biznis plánu je dôležité popísať konkurenciu na trhu. Priamu a nepriamu.

Škálovateľnosť projektu

Pokiaľ má byť projekt atraktívny pre investorov, fondy alebo iné finančné subjekty, dôležité je aby bol model jednoducho škálovateľný - (Umožňujúci pomerne jednoducho rýchly rast a expanziu). Podnikateľský zámer by mal určite obsahovať biznis model, ktorý možno pomerne jednoducho aplikovať na jednotlivé krajiny. Príklad: SaaS internetová služba (online projekt manažment nástroje a podobne), kde pri preložení do jazyka krajiny a miernych úprav môžete vstúpiť prakticky do ktorejkoľvek krajiny. Znižovanie celkových nákladov: Otvorenie nových trhov neprináša enormné navýšenie nákladov (pokiaľ nerátame marketingové výdavky). Vzor škálovateľnosti projektu: Rast obratu a veľmi mierny nárast nákladov. Schopnosť škálovania biznisu je veľmi podstatný prvok pri rozhodovaní o investícii alebo partnerstve.

Prílohy k podnikateľskému zámeru

Dodatočné šablóny, ktoré môžete pripojiť k podnikateľskému zámeru:

• Dodávateľský reťazec slide 1.
• Reťazec tvorby hodnoty alebo value chain slide 2.
• Popis konkurenčnej výhody.

Kalkulácia nákladov

Kalkulácia nákladov je ďalšou dôležitou súčasťou žiadosti. Musíte detailne rozpracovať, na čo plánujete príspevok použiť, čo je potrebné zakúpiť.

Povinnosti žiadateľa

• Byť aspoň 3 mesiace zapísaný v evidencii uchádzačov o prácu.
• Evidencia minimálne 12 mesiacov - vzťahuje sa na tých žiadateľov o príspevok, ktorí 6 mesiacov pred zaradením do evidencie ukončili, prípadne pozastavili vykonávanie podnikateľskej činnosti.
• Plánujete vykonávať živnosť v súlade s pravidlami živnostenského zákona.
• Plánujete spustenie poľnohospodárskej výroby v súlade so zákonom o súkromnom podnikaní občanov.
• Živnosť bude prevádzkovaná bez pozastavenia minimálne 2 roky.
• O príspevok je nutné požiadať písomne.

Kroky k získaniu príspevku

1. Zaevidovanie na Úrade práce: Ak ešte nie ste evidovaný na Úrade práce ako uchádzač o zamestnanie, musíte sa zaevidovať. Ak ste v minulosti nepodnikali, stačí byť evidovaný 3 mesiace. Je dôležité nezakladať si živnosť skôr, ako vám bude schválený príspevok, inak oň môžete prísť.
2. Podanie žiadosti: Písomnú žiadosť o príspevok podávate na Úrade práce v mieste vášho plánovaného podnikania. Je vhodné podať ju hneď pri zaevidovaní, pretože budete zaradení do poradovníka.
3. Vypracovanie podnikateľského zámeru: K žiadosti je potrebné priložiť podnikateľský zámer, ktorý detailne popisuje váš podnikateľský plán.
4. Absolvovanie prípravy a testu: Nasleduje absolvovanie internej prípravy a testu, ktorý preverí vaše všeobecné vedomosti a pripravenosť na podnikanie. Nie je potrebná špeciálna príprava, postačujú všeobecné vedomosti. Absolvujete test pripravenosti na začatie podnikania, ktorý obsahuje 20 otázok s možnosťami a, b, c na výber. Pre úspešné absolvovanie testu je potrebné zodpovedať správne 10 otázok. Otázky pokrývajú bežné témy živnostníkov, s ktorými sa počas podnikania stretnete. Nejde o nič zložité, test obsahuje 20 otázok a trvá 30 minút. Pri každej otázke máte na výber z 2 odpovedí - správna je vždy len jedna. Preverte si svoje znalosti v cvičnom teste. Na úspešné absolvovanie testu potrebujete min. 10 správnych odpovedí. Po úspešnom absolvovaní testu vás pozvú pred komisiu, kde obhajujete, respektíve zodpoviete pár otázok ku svojmu podnikateľskému zámeru.
5. Obhajoba podnikateľského zámeru: Po úspešnom absolvovaní testu budete pozvaní pred komisiu, kde budete obhajovať svoj podnikateľský zámer.
6. Schválenie príspevku a podpis dohody: Ak komisia schváli váš podnikateľský zámer, bude vám schválený príspevok a podpíšete dohodu o poskytnutí príspevku.
7. Otvorenie živnosti: Po podpísaní dohody si môžete otvoriť živnosť. Po úspešnom zvládnutí „pohovoru“ navštívite príslušný živnostenský úrad (alebo klientské centrum, prípadne využijete elektronický občiansky preukaz a zrealizujete to online).
8. Založenie účtu v banke: Je potrebné založiť si samostatný bankový účet, na ktorý vám bude príspevok vyplatený. Posledný krok je založenie účtu v banke.
9. Prijatie príspevku: Peniaze vám budú pripísané na účet spravidla do 30 dní od podpísania dohody. Po podpísaní dohody s úradom práce ich požiadajte o úhradu platby.
10. Oznámenie o prijatí pomoci: Posledným krokom je odoslanie formulára (oznámenie o prijatí pomoci) Ministerstvu financií SR.

Dôležitá vec: Živnosť si v žiadnom prípade nezakladajte skôr, ako vám bude schválený príspevok a podpíšete s Úradom práce dohodu.

Výška príspevku a jeho použitie

Výška príspevku sa líši v závislosti od kraja, v ktorom záujemca plánuje prevádzkovať svoju živnosť. Konkrétne sa odvíja od priemernej miery evidovanej nezamestnanosti (MEN) v danom regióne. Podnikateľ môže získať plnú výšku príspevku bez akýchkoľvek znížení, 60 % alebo 40 % z maximálnej výšky. Finálna výška príspevku sa určuje na základe miery nezamestnanosti v konkrétnom kraji a celoslovenského priemeru. V roku 2019 sa príspevok dal použiť na nevyhnutné veci a služby, bez ktorých podnikanie nie je možné. Nesmeli to byť však veci, ktoré by boli vyššej hodnoty a radili sa do dlhodobého majetku firmy. Teda sa to nesmelo použiť na kapitálové výdavky. Príklad: jedna kolegyňa chcela začať podnikať v oblasti výroby koláčov a chcela si za príspevok kúpiť novú profesionálnu rúru na pečenie. Keďže však rúra bola vyššej hodnoty, povedali jej, že si to kúpiť nemôže. Mohla by si kúpiť napríklad plechy na pečenie, prípadne nejaký mixér. Príspevok môžete minúť len PRESNE NA TIE VECI, ktoré ste mali uvedené v kalkulácii výdavkov vo vašom podnikateľskom pláne. V prvom roku podnikania musíte vyčerpať celých 60 % príspevku, ktorý ste dostali, inak budete musieť nevyčerpanú čiastku vrátiť. Príspevok sa dá použiť aj na odvody do zdravotnej poisťovne, ale len v minimálnej výške. Na odvody do sociálnej poisťovne sme príspevok použiť nemohli. Nakupovať veci môžete až PO TOM, ako vám nabehnú peniaze z ÚPSVaR na účet. Nemôžete si niečo kúpiť za vlastné a potom si to kompenzovať z príspevku. Dajte si pozor na to, aby ste všetko kupovali z obchodov, kde nemusíte platiť poštovné. Podnikateľka Nika musela vrátiť ÚPSVaR 2,49 €, pretože si kupovala knihy v internetovom kníhkupectve, ktoré neponúka poštovné zadarmo, ani keby si objednala knihy za milión.

Skúsenosti podnikateľky Niky so získavaním príspevku

Každému začínajúcemu podnikateľovi sa na rozbeh biznisu zídu peniaze. Nie je to jednoduchá záležitosť, ale ak máte nápad, dostatok húževnatosti a energie, môžete uspieť ako Nika, ktorá sa s nami podelila o skúsenosti so získavaním príspevku. Nika vyštudovala masmediálne štúdiá na Prešovskej univerzite v Prešove a aj keď ju to ťahalo priamo k žurnalistike, po zopár pokusoch v tejto oblasti napokon zakotvila na päť rokov vo firme, ktorá s novinárčinou nemala nič spoločné. Roky však plynuli, no i keď jej práca ako taká neprekážala, odišla. Mala v pláne založiť si živnosť, pri ktorej by nepotrebovala veľa materiálnych vecí na rozbeh a prioritne by jej na to stačili jej vedomosti.

Aký príspevok Nika využila pri začiatkoch podnikania?

Vo firme pracovala päť rokov, no myšlienky na odchod mala už po prvom roku. Prakticky stále oscilovala medzi tým, či zotrvá v bezpečí pravidelnej výplaty, alebo bude mať viac voľnosti ako podnikateľka - no s neistým príjmom. Časť výplaty si vždy odložila na „potom“. Známy jej asi rok pred tým, než sa konečne odhodlala na odchod z firmy, povedal o príspevku na podnikanie, ktorý sa dal získať z ÚPSVaR, tak mala aspoň akú-takú predstavu o tom, odkiaľ získa peniaze na rozbeh. V roku 2019 sa to volalo inak. Ako prvé si podala žiadosť spolu s už vypracovaným podnikateľským plánom u pracovníčky, ktorá má na starosti práve túto agendu a čakala, čo sa bude diať. Podala ju koncom mája. Ako ďalší krok mal nasledovať kurz. Na jej prekvapenie jej pracovníčka povedala, že v lete sa nič nerobí (pochopila, že preto, lebo sa nikomu nechce, sú dovolenky…) a že prvá príprava bude až na prelome augusta a septembra. Prišiel posledný augustový týždeň a Nika sa vybrala na spomínanú prípravu. Stretla prvých „spolužiakov“ a spoločne sa snažili nájsť miesto konania. V neskutočne prehriatej budove pobehovali z jedného poschodia na iné, dokonca ich jedna pani predavačka pustila po schodoch zaprataných skladovým tovarom kdesi do podkrovia, no danú „prednáškovú miestnosť“ nikde nenašli. Organizácia na jednotku s hviezdičkou. Napokon to našli, bolo potrebné použiť služobný výťah, v ktorom museli stisnúť 3, aby sa dostali na 2. Čo sa týka prípravy na podnikanie, ten nebol prínosný vôbec nijako. ÚPSVaR totiž oslovil externú firmu, inak si to organizuje vo vlastnej réžii. Starší pán profesor, ktorý to celé viedol, nikdy v živote nepodnikal a ani na jednu otázku o podnikaní odpovedať nevedel. Asi najprínosnejšou hodinou v rámci celej prípravy bola tá, na ktorú Nika priviedla svojho kamaráta, ktorý sa venuje brandingu a ten im asi hodinu a pol rozprával svoje know-how. „Spolužiakov“ to aspoň na chvíľu vytrhlo z letargie a dozvedeli sa niečo nové a dôležité.

Nika a podnikateľský plán

Ku koncu prípravy si mali napísať podnikateľský plán, čo Nike veľmi zmysel nedávalo, pretože ona a väčšina ľudí už ten svoj odovzdalo spolu s prihláškou. Museli to písať rukou, čo Niku ako človeka s rukami prirastenými ku klávesnici naozaj fyzicky bolelo. V prílohách museli priložiť tri cenové ponuky pre každú položku, ktorú si chceli z príspevku kúpiť, takže v jej prípade to bol notebook a tlačiareň, drahšia ergonomická stolička pre zdravé sedenie, MS Office, Adobe Acrobat a podobne. Priamo v podnikateľskom pláne museli mať aj zdôvodnené, prečo tú a tú položku považujú za esenciálnu a absolútne nevyhnutnú pre svoje podnikanie (pretože šli podľa spomínanej schémy pomoci DE MINIMIS). V podstate nikoho vaše podnikanie ako také nezaujímalo, jediná pozornosť bola venovaná tomu, ako chcete peniaze z príspevku minúť. Tiež Nika nadobudla pocit, že aj keby si chceli založiť požičovňu vzducholodí, všetkým by to bolo ukradnuté, hlavne, že sa vás zbavia. Každopádne, podnikateľský plán Nika prerábala a nosila na kontrolu asi ešte päťkrát, kým bola pracovníčka spokojná. Veľmi sa dbalo na pedantne presné označenie každej položky, napríklad nemohli napísať, že si chcú kúpiť tlačiareň, ak dané zariadenie obsahuje aj skener, museli napísať multifunkčné zariadenie. Spolu s podnikateľským plánom Nika odovzdala aj číslo účtu, na ktoré by potom mal príspevok. Po odovzdaní plánu ešte šli písať test a ten bol teda pre nich dosť ťažký. Ani tri mesiace študovania rôznych stránok zaoberajúcich sa podnikaním Nike nestačilo, s určitosťou vedela odpovedať možno na tretinu otázok. V podstate by ten test ťažký nebol, ak by mali adekvátnu prípravu. Tú, bohužiaľ, nemali. V teste bolo príliš veľa zbytočných teoretických otázok, ktoré nikomu k podnikaniu nijako nepomôžu a ani ich v reálnom živote nevyužije, preto za ohromného reptania a veľkého hundrania mohli napokon použiť skupinové vedomosti a spravili to spoločne. ÚPSVaR - Bratislavský úrad práce na Vazovovej. Po teste o pár dní mali ísť pred komisiu a obhájiť plán. Čakali na chodbe asi pol hodinu po avizovanom začiatku, kým si komisia dopije kávu.

Ergonomická stolička

Nika potrebovala ergonomickú stoličku a aj teraz na nej sedí. Schválili jej na ňu len polovicu, takže potom musela optimalizovať výdavky za ostatné položky, lebo mala všetko vypočítané na cent presne a vracať príspevok sa jej teda rozhodne nechcelo. Pri kúpe jednotlivých položiek však jestvuje určitá vôľa, môžete sumu prekročiť o 15 %.

Po akej dobe od podania žiadosti nabehli peniaze?

Po absolvovaní všetkých krokov si Nika svojpomocne a bez nejakého väčšieho prieskumu šla aktivovať elektronický podpis, dostala čítačku a potom sa asi 5 hodín mordovala s rôznymi programami, kým si spojazdnila schránku. Museli si totiž do určitého termínu založiť živnosť a ona toho chcela viac a nemienila za každý predmet podnikania platiť extra. Elektronické ohlásenie voľnej živnosti bolo zadarmo. Peniaze jej nabehli až koncom novembra, takže celý mesiac toho nerobila veľa. Prišlo jej presne 3 192,86 eur, čo bolo 60 % z danej čiastky. 40% z danej čiastky získate po roku podnikania.

tags: #priebezna #pisomna #sprava #pre #upsvar