Prechod na VRP a zmeny v evidencii tržieb na Slovensku

Na Slovensku dochádza k zásadným zmenám v oblasti evidencie tržieb, ktoré ovplyvnia všetkých podnikateľov. Tieto zmeny sú súčasťou snahy o zjednodušenie, digitalizáciu a férovejší prístup k podnikaniu. Virtuálna registračná pokladnica (VRP) predstavuje kľúčovú alternatívu k tradičným registračným pokladniciam a prináša so sebou nové možnosti, ale aj povinnosti.

Nový zákon o evidencii tržieb a povinnosť bezhotovostných platieb

Od 1. januára 2026 Slovensko čaká zásadná reforma v oblasti evidencie tržieb. Ministerstvo financií SR pripravilo nový zákon, ktorý nahradí doterajší zákon č. 289/2008 Z. z. o elektronických registračných pokladniciach. Aktuálny zákon je už dlhodobo vnímaný ako zastaraný, obsahuje množstvo ustanovení, ktoré dnes už nemajú opodstatnenie a je zložitý na výklad, čo spôsobuje nejasnosti najmä pre menších podnikateľov.

Nový zákon reaguje na potrebu zjednodušenia, digitalizácie a férovejšieho prístupu k podnikaniu. Jednou z najväčších noviniek je zavedenie povinnosti umožniť zákazníkom platbu bezhotovostne, ak hodnota nákupu presiahne 1 euro. Táto zmena vstúpi do platnosti od marca 2026 a týka sa každého predajcu - od remeselníka cez stánkarov až po menšie prevádzky.

Dôležité je vedieť, že zákon nevyžaduje používanie platobného terminálu. Podnikateľ si sám vyberie spôsob bezhotovostnej platby, ktorý je pre jeho predajné miesto technicky možný. Mnohí podnikatelia majú obavy, že budú musieť investovať stovky eur do platobného terminálu. V skutočnosti to však zákon nevyžaduje. Pokojne môžete zákazníkovi ukázať vytlačený alebo digitálny QR kód, ktorý vygenerujete v bankovej aplikácii. Zákazník ho naskenuje a potvrdí platbu vo svojom mobile.

Virtuálna registračná pokladnica (VRP)

Zákon prináša možnosť vybrať si medzi tromi rôznymi typmi pokladníc: klasickou online pokladnicou, virtuálnou registračnou pokladnicou (VRP2) a po novom aj tzv. softvérovou online pokladnicou.

Povinnosť evidovať tržby prijaté v hotovosti upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov. V rámci boja proti daňovým únikom a podvodom nastali v tomto zákone vážne zmeny od 1. januára 2015. Výrazne sa rozšíril zoznam služieb, na ktoré sa vzťahuje povinnosť evidencie prijatia úhrady v hotovosti (alebo prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť) v registračnej pokladnici. Tým sa rozšíril aj okruh podnikateľov, ktorým vznikla povinnosť zabezpečiť elektronickú registračnú pokladnicu.

Zavedenie VRP a jej výhody

Štandardná elektronická registračná pokladnica môže podnikateľa stáť aj niekoľko sto eur. Z dôvodu zníženia finančnej záťaže podnikateľov sa do zákona zaviedla alternatíva k elektronickej registračnej pokladnici v podobe virtuálnej registračnej pokladnice. Virtuálna registračná pokladnica bola zavedená od 1.4.2015 novelizáciou zákona o ERP. Od 1.1.2016 môžu virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP) používať všetci podnikatelia bez obmedzenia. Podľa skúseností niektorých podnikateľov prechod na používanie virtuálnej registračnej pokladnice (VRP) znamenal aj menej fyzických kontrol z daňového úradu priamo na prevádzke.

Ak už dnes používate VRP2 pokladnicu, máte veľký náskok. Táto bezplatná aplikácia od Finančnej správy vám umožní vystavovať pokladničné doklady v súlade s legislatívou. Potrebujete však správne technické vybavenie - teda mobil alebo počítač, ako aj kompatibilnú VRP tlačiareň.

Aké výhody Vám používanie VRP2 prinesie?

• Aplikácia VRP Pokladnica v telefóne plne nahradí Vašu kasu.
• Nižšie obstarávacie náklady.
• Menej fyzických kontrol (podľa skúseností niektorých podnikateľov).

Obmedzenia používania VRP

Obmedzením používania virtuálnej registračnej pokladnice je počet vystavených pokladničných dokladov za kalendárny mesiac. Virtuálnu registračnú pokladnicu môžu v súčasnosti používať len podnikatelia, ktorí vystavia mesačne 1 000 pokladničných dokladov a menej. Od 1.7.2016 nadobudla účinnosť novela zákona o ERP, ktorá zvýšila tento limit na 3 000 dokladov mesačne. Ak podnikateľ prekročí tento limit, virtuálnu registračnú pokladnicu môže používať najviac do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom tento limit prekročil.

Ďalšie nevýhody VRP:

• Obmedzená kompatibilita s inými zariadeniami (napr. platobný terminál).
• Závislosť od internetového pripojenia.

Prechod z ORP na VRP

Ak chce podnikateľ prejsť na používanie VRP, Finančná správa SR odporúča najskôr podať si žiadosť o pridelenie kódov VRP. Akonáhle podnikateľ dostane prístup do VRP (dostane oznámenie s prihlasovacími údajmi do VRP - login a heslo), môže požiadať o ukončenie prevádzky ORP. Zároveň Finančná správa SR uvádza, že súbeh používania ORP a VRP je v súlade so zákonom č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v z. n. p.

Ďalšie aspekty pracovného práva a s tým súvisiace zmeny

Zrážky zo mzdy a dohody: Na čo si dať pozor?

Zamestnávateľovi môže byť doručená výzva na vykonávanie zrážok zo mzdy zamestnanca spolu s úverovou zmluvou obsahujúcou ustanovenie o zrážkach. Aktuálna právna úprava neumožňuje zamestnávateľovi skúmať právny vzťah medzi veriteľom a dlžníkom (zamestnancom) a na základe toho rozhodovať o akceptácii dohody o zrážkach. Zamestnávateľ je povinný dohodu akceptovať a v prípade nevykonávania zrážok by porušil svoju zákonnú povinnosť.

Občiansky zákonník vyžaduje, aby bolo zabezpečenie záväzku zrážkami zo mzdy dohodnuté písomne v osobitnej listine a spotrebiteľ bol výslovne poučený o jeho dôsledkoch a mal možnosť ho odmietnuť. Nedodržanie týchto podmienok súdy často vyhlasujú za neplatné. Výzva na vykonávanie zrážok od veriteľa sama o sebe nie je exekučný titul a nezakladá automatickú povinnosť vykonávať zrážky. Mzdová učtáreň by mala dôkladne preveriť existenciu osobitnej dohody o zrážkach zo mzdy. Ak je dohoda zakomponovaná v inom dokumente (napr. úverovej zmluve), nie je to postačujúce. Je dôležité zaznamenať dátum doručenia výzvy, doručené dokumenty a prítomnosť osobitnej dohody o zrážkach. Ak takáto dohoda nebola doručená ani na dodatočné vyžiadanie, mzdová učtáreň nemôže zrážku vykonať.

Odstupné a odchodné starostu: Aké sú nároky?

Po zániku mandátu starostu z dôvodu skončenia funkčného obdobia mu patrí peňažné plnenie - odstupné, ktoré sa poskytuje z rozpočtu obce a vypočíta sa ako násobok priemerného mesačného platu starostu. Starostovi môže vzniknúť nárok na odchodné, ale nie z titulu výkonu verejnej funkcie, ale z dôvodu ukončenia pracovného pomeru.

Ak bol starosta pred nástupom do funkcie v pracovnom pomere, ktorý bol prerušený z dôvodu výkonu funkcie, tento pracovný pomer naďalej existuje. Po skončení výkonu funkcie sa môže zamestnanec vrátiť do zamestnania a následne sa môže dohodnúť so zamestnávateľom na skončení pracovného pomeru. Ak sa zamestnanec rozhodne pracovný pomer skončiť po vzniku nároku na starobný alebo invalidný dôchodok (s poklesom schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť viac ako 70 %), patrí mu odchodné minimálne vo výške jeho priemerného mesačného zárobku, ak o dôchodok požiada pred skončením pracovného pomeru alebo do 10 pracovných dní po jeho skončení.

Dovolenka: Možno čerpať aj pol dňa?

Právna úprava vyžaduje, aby pri poskytovaní dovolenky v niekoľkých častiach bola aspoň jedna časť minimálne dva týždne, pokiaľ sa zamestnanec so zamestnávateľom nedohodnú inak. Zákonník práce priamo neumožňuje, ale ani nezakazuje čerpanie jedného dňa, dvoch dní alebo pol dňa dovolenky. Hoci čerpanie dovolenky na pol dňa nemusí plnohodnotne napĺňať jej účel, nepovažuje sa za porušenie Zákonníka práce, nakoľko ho priamo nezakazuje (§ 111 ods. 5). Výnimočne je možné čerpať dovolenku aj na pol dňa, napríklad ak zamestnancovi vznikol nárok na dovolenku v takomto rozsahu pri zaokrúhľovaní pomernej časti dovolenky alebo dovolenky za odpracované dni, alebo ak zamestnanec o to požiadal a zamestnávateľ s tým súhlasil. Problém by nastal, ak by zamestnanec čerpal polovicu svojho celoročného nároku na dovolenku rozloženú na 20 pol dní.

Náhrada straty času zamestnanca pri pracovnej ceste

Celkový čas trvania pracovnej cesty nemusí byť totožný s pracovným časom zamestnanca. Osobitný druh plnenia súvisiaci s pracovnými cestami je "Náhrada straty času". Podľa § 96b Zákonníka práce môže zamestnávateľ v kolektívnej zmluve alebo v dohode so zástupcami zamestnancov dohodnúť, že za čas pracovnej cesty mimo rámca rozvrhu pracovnej zmeny, ktorý nie je prácou nadčas alebo pracovnou pohotovosťou, patrí zamestnancovi dohodnutá peňažná náhrada alebo náhradné voľno s náhradou mzdy v sume jeho priemerného zárobku.

Príklad:

Zamestnanec pracuje od 7:00 do 15:00 a bol vyslaný na služobnú cestu, z ktorej sa vrátil o 16:00. V tomto prípade môže zamestnávateľ poskytnúť dohodnutú peňažnú náhradu alebo náhradné voľno za hodinu mimo jeho pracovného času.

Dohoda o brigádnickej práci študentov a štúdium v zahraničí

Dohodu o brigádnickej práci študentov je možné uzatvoriť len s osobou, ktorá má štatút žiaka strednej školy alebo študenta dennej formy vysokoškolského štúdia a ktorá nedovŕšila 26 rokov veku. Neoddeliteľnou súčasťou dohody je potvrdenie o štatúte žiaka strednej školy alebo študenta dennej formy vysokoškolského štúdia. Strata štatútu študenta má vplyv na možnosť pokračovania vo vykonávaní práce na dohodu. Zákonník práce vyžaduje, aby osoba mala „štatút študenta dennej formy vysokoškolského štúdia podľa osobitného predpisu“. Vzhľadom na to, že sa pohybujeme v priestore EÚ, má toto spojenie širší význam. Štatút študenta dennej formy vysokoškolského štúdia musí byť v súlade so zákonom o vysokých školách. Podľa zákona o vysokých školách sa za zahraničné vysoké školy považujú aj vysoké školy so sídlom v členskom štáte Európskej únie. Z uvedeného vyplýva, že aj študent dennej formy zahraničnej vysokej školy má „štatút študenta podľa osobitného predpisu“, a preto by sa na neho mali vzťahovať ustanovenia upravujúce výkon práce na dohodu o brigádnickej práci študentov.

Novela Zákonníka práce zaviedla dve výnimky, tzv. "prezumpcia (fikcia) zachovania štatútu do 31. augusta": bývalý žiak strednej školy v čase od riadneho ukončenia štúdia do 31. augusta a bývalý študent dennej formy vysokoškolského štúdia v čase od riadneho ukončenia štúdia do 31. augusta.

Elektronický podpis v dohode o zrážke zo mzdy

Základnou náležitosťou dohody o zrážkach zo mzdy je jej písomná forma. Súčasná právna úprava rozlišuje medzi obyčajným a kvalifikovaným (zaručeným) elektronickým podpisom. Kvalifikovaný elektronický podpis možno vyhotoviť len s použitím bezpečného zariadenia a kvalifikovaného certifikátu. Elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom sa považuje za dokument v písomnej forme. V prípade obyčajného elektronického podpisu je potrebné preukázať identifikáciu podpisujúcej osoby a pravosť podpisu.

Dohoda o zrážkach zo mzdy musí byť vyhotovená v písomnej forme, inak je neplatná. Ak je dohoda podpísaná obyčajným elektronickým podpisom, je potrebné rozsiahle dokazovanie pri overovaní podpisu a identifikácie podpisujúcej osoby a preukazovaní jeho pravosti. Na spochybnenie platnosti dohody je autorizovaný zamestnanec, keďže on je zmluvnou stranou dohody.

Ďalšie dôležité aspekty

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Zamestnanec je povinný preukázať úhradu výdavkov oprávnenej osobe na športovú činnosť dieťaťa (napr. PPD, výpis z účtu). Príspevok sa poskytuje len na preukázané výdavky zamestnanca. Obidvaja rodičia si môžu uplatniť nárok na príspevok na to isté dieťa, ale za iné obdobie vykonávania športovej činnosti. Zamestnávateľ nemá povinnosť preverovať, či druhý z rodičov si uplatňuje rovnaký príspevok.

Otcovské a materské

Nárok na otcovské vznikne otcovi dieťaťa v rozsahu maximálne dvoch týždňov v období šiestich týždňov od narodenia dieťaťa. Ak si otec následne uplatní nárok na materské do troch rokov veku dieťaťa, obdobie poskytovania otcovského sa odpočíta z celkového nároku na materské.

Mzdové podmienky

Tabuľka prehľadu mzdových podmienok:

tags: #prechod #na #vrp #v #case #praceneschopnost