Komplexný sprievodca overovaním podpisov a listín pre osoby so zdravotným postihnutím (ZŤP)

Overovanie podpisov je úradný úkon, ktorý potvrdzuje, že osoba pred pracovníkom úradu listinu podpísala alebo podpis na listine uznala za vlastný. Tento proces má dôležitý význam a uľahčuje a zrýchľuje vybavenie mnohých úkonov.

Overenie podpisu, známe aj ako osvedčenie podpisu, je potvrdenie, že osoba vlastnoručne podpísala danú listinu alebo uznala svoj podpis na listine za vlastný pred poverenou osobou. Overenie slúži na potvrdenie identity a úmyslu osoby.

Kto overuje podpisy a v akých prípadoch je to potrebné?

Podpisy na listinách overujú okresné úrady a obce. Overenie je potrebné na listinách, na ktorých to vyžaduje zákon, alebo na ktorých o to dobrovoľne požiada osoba. Existuje množstvo situácií, kedy je overenie podpisu nevyhnutné alebo odporúčané:

• Pri zakladaní obchodných spoločností (napr. s.r.o.): Od 1. októbra 2023 je pri zriadení sídla právnickej osoby (t. j. registra) potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti (napr. nebytového priestoru) s úradne osvedčeným podpisom. Taktiež je potrebná spoločenská zmluva podpísaná všetkými zakladateľmi s úradne overenými podpismi. Konkrétne pri s.r.o. je potrebný overený podpis predsedu valného zhromaždenia, ak jeho programom bolo rozhodnutie o zvýšení alebo znížení základného imania, o nepeňažnom vklade, o vymenovaní, odvolaní a odmeňovaní konateľov s.r.o.
• Pri prevode vlastníctva nehnuteľností: Overenie podpisu prevodcu na zmluve je bežnou požiadavkou.
• Pri darovacích zmluvách: Overenie podpisu darcu na darovacej zmluve môže byť potrebné pre právnu istotu.
• V závetoch: Overenie podpisu je zákonnou podmienkou pri závete (holografnom alebo alografnom).
• V plnomocenstvách: Overenie podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve môže byť potrebné v závislosti od typu plnomocenstva.

Overenie podpisu je možné aj pre osobnú potrebu/istotu.

Ako prebieha overenie podpisu?

Osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť pri overovaní vždy prítomná. Nie je možné overiť podpis prostredníctvom splnomocnenca. Pri overovaní musí osoba preukázať svoju totožnosť občianskym preukazom. Musí tiež predložiť listinu, na ktorej má byť podpis overený. Osoba sa musí podpísať do osvedčovacej knihy obce a pracovník porovná podpis na listine s jej podpisom v osvedčovacej knihe. Je dôležité, aby osoba uznala osvedčovaný podpis za vlastný.

Doložka o overení podpisu

Po overení podpisu sa na listinu pripojí doložka, ktorá potvrdzuje, že podpis bol overený. Doložka obsahuje štátny znak a podpis pracovníka, ktorý osvedčenie vykonal. Doložka musí obsahovať zákonné náležitosti, napr. číslo a trvalé bydlisko osoby, miesto a dátum osvedčenia a poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané. Doložka potvrdzuje, že osoba listinu podpísala alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný.

Poplatky za overenie podpisu

Za overenie podpisu sa platí správny poplatok podľa zákona o správnych poplatkoch (položka 3), a to vo výške 2 eurá za každý podpis. Tento poplatok je príjmom rozpočtu obce (mesta).

Porovnanie poplatkov: Notár vs. Obecný úrad

Za overenie podpisu si notári účtujú 2,87 EUR vrátane DPH. Na matrike si za tento úkon vypýtajú len sumu vo výške 2 EUR. Pokiaľ chcete úradne osvedčiť len jeden podpis, pravdepodobne nebudete riešiť, či zájdete k notárovi alebo na úrad - pôjdete skrátka tam, kde to máte bližšie. Pri overovaní viacerých podpisov už ale rozdiely v cene môžu mať výraznejší vplyv. Typickým prípadom, v ktorom sa oplatí navštíviť skôr obecný úrad, sú rozhodnutia o zmenách vo viacčlenných spoločnostiach s ručením obmedzeným zapisované aj do obchodného registra.

Kde je možné overiť podpis?

Podpis je možné overiť na okresnom úrade alebo na obci. Overenie podpisu u oboch orgánov je rovnocenné a je ho možné použiť na Slovensku (napr. plná moc). Overenie je možné vykonať v úradnej miestnosti okresného úradu alebo obce, prípadne na inom vhodnom mieste (napr. v mieste bydliska osoby). Úradné hodiny si stanovuje každý úrad individuálne.

Alternatívy overovania: Notár vs. Úrad

Ak potrebujete úradne osvedčiť pravosť vášho podpisu, vo väčšine prípadov postačí návšteva obecného úradu. V niektorých prípadoch je však jediným riešením návšteva notára.

Kedy vyhľadať notára

Úrady (na rozdiel od notára) nemôžu vykonávať osvedčenie na listinách, ktoré sa majú použiť v cudzine. Ak teda uzatvárate kúpnu či darovaciu zmluvu, ktorá bude vkladaná do českého katastra nehnuteľností, musíte na notársky úrad; takéto osvedčenie totiž môže vykonať len notár alebo notársky kandidát. Na úrade nepochodíte ani so žiadosťou o osvedčenie v súvislosti s listinou, ktorá je napísaná v inom, než slovenskom alebo v českom jazyku.

Overená kópia listiny (vidimácia)

Aj tzv. vidimáciu, čiže osvedčenie správnosti odpisu listiny, je možné žiadať aj u notára, aj na úrade. Opäť však platí obmedzenie, v zmysle ktorého vykonáva osvedčenie listín, ktoré majú byť použité v cudzine, len notár alebo notársky kandidát. Notár overí kópiu listiny, ak môže spoľahlivo posúdiť obsah listiny v jazyku, v ktorom je vyhotovená. Ak tento jazyk neovláda, urobí vám overenú kópiu len v prípade, že si zabezpečíte jej preklad do slovenčiny. Naproti tomu matrika overuje len listiny v českom alebo slovenskom jazyku.

Kedy obecný úrad nemôže vyhotoviť overenú fotokópiu

Obecnému úradu ďalej zákon výslovne zakazuje vyhotoviť osvedčenú fotokópiu v prípade:

• občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov či obdobných preukazov,
• odpisov a výpisov zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností (geometrický plán, výpis z katastra nehnuteľností geometrické mapy a pod.),
• nutnosti odborného posúdenia odpisu listiny alebo jej kópie s predloženou listinou (napríklad mapy, geometrické plány),
• zmeniek.
• ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie.
• ak sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženým originálom.

Elektronický podpis (KEP)

Alternatívou k overeniu podpisu na úrade je použitie tzv. kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). Elektronický podpis má dôležitý význam - má uľahčiť a zrýchliť vybavenie mnohých úkonov. KEP je možné použiť na rôznych listinách v elektronickej forme (napr. na portáli verejnej správy www.slovensko.sk). Na používanie KEP je nutné disponovať občianskym preukazom s čipom (tzv. eID kartou), ktorý je aktivovaný na používanie elektronických služieb. K eID karte je potrebné mať nainštalovaný softvér pre elektronický podpis. KEP jednoznačne určuje fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila a tým potvrdzuje jeho totožnosť.

Upozornenie: Služba informatívneho overenia nie je kvalifikovanou službou validácie kvalifikovaného elektronického podpisu / pečate v zmysle článku 33 a 40 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014. V prípade, ak v overovanom súbore je viacero podpisov a niektorý z nich je chybný alebo neoveriteľný (napríklad pôjde o podpis s nekvalifikovaným certifikátom), služba vráti chybu a neposkytne informácie o prípadnej platnosti ostatných podpisov. V takom prípade odporúčame využiť inú službu overenia podpisov.

Overovanie podpisov pre osoby so ZŤP

Informácie o overovaní podpisov pre osoby s ŤZP (Ťažko zdravotne postihnutí) nie sú v poskytnutých podkladoch priamo špecifikované. Je však možné predpokladať, že pre tieto osoby platia rovnaké pravidlá a postupy ako pre ostatných občanov.

Osvedčovanie podpisov pre osoby so ZŤP mimo úradnej miestnosti

Ak sa fyzická osoba zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti obecného úradu, je možné osvedčenie vykonať aj mimo úradnej miestnosti. V tomto prípade je potrebné vopred dohodnúť konkrétne podmienky a termín. Žiadosť doplnenú fotokópiou preukazu ŤZP alebo lekárskou správou je potrebné podať do podateľne miestneho úradu. Termín overenia podpisu bude dohodnutý individuálne v najbližšom možnom termíne. Osvedčenie podpisu sa vykoná po dohode iba v územnom obvode mestskej časti.

Kedy nie je možné osvedčiť podpis pre ZŤP

Osvedčenie podpisu nie je možné vykonať v nasledujúcich prípadoch:

• Na základe „Žiadosti o vydanie občianskeho preukazu" vydanej Policajným zborom.
• Na listine, ktorá sa má použiť v cudzine (vykonáva notár).
• Na listine, ktorá je napísaná v cudzom jazyku (vykonáva notár).

Pri osvedčovaní podpisov na listinách osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť vždy prítomná, nesmie ju podpísať iná osoba.

Potrebné doklady na osvedčenie podpisu

Na osvedčenie podpisu je potrebné predložiť platný doklad totožnosti:

• Občiansky preukaz (prípadne cestovný pas).
• U cudzincov - povolenie na pobyt.

Daň z nehnuteľností a ZŤP

Daň z nehnuteľností zahŕňa daň z pozemkov, stavieb a bytov a nebytových priestorov v bytovom dome. Na účely priznania dane z nehnuteľností budete potrebovať:

• List vlastníctva k danej nehnuteľnosti, prípadne geometrický plán.
• Tlačivo daňového priznania MF/012116/2004-72 (dostupné na obecnom úrade).

V prípade uplatnenia oslobodenia od dane z nehnuteľnosti pre ZŤP je potrebné doložiť nasledovné doklady:

• Vyjadrenie príslušného orgánu štátnej správy.
• Občiansky preukaz.
• Posúdenie zdravotného stavu (ZŤP).

Daň z nehnuteľností vám bude vyrubená platobným výmerom na základe vyplneného tlačiva daňového priznania. Daň je možné uhradiť v hotovosti v pokladni obecného úradu alebo poštovou poukážkou.

Čo vybavíte len na matrike

Na príslušný matričný úrad treba pre zmenu zájsť vtedy, ak:

1. Plánujete uzatvoriť manželstvo: V takomto prípade na matrike vyplníte žiadosť o uzavretie manželstva. Uvedená povinnosť platí aj pre tzv. cirkevné sobáše - čiže svadby uzatvárané v kostole.
2. Chcete určiť otcovstvo dieťaťa narodeného mimo manželstva: Dieťaťu narodenému zosobášenému páru matrika ako otca automaticky zaeviduje manžela matky. Pokiaľ rodičia nie sú manželmi, dá sa otcovstvo určiť aj tzv. súhlasným vyhlásením matky a otca pred matričným úradom, a to aj pred narodením potomka. Súhlasné vyhlásenie o určení otcovstva k dieťaťu nie je spoplatnené.
3. Potrebujete vybaviť rodný list vášho dieťaťa: Pre vydanie rodného listu nie je príslušná matrika podľa vášho pobytu či pobytu dieťaťa, ale podľa miesta jeho narodenia. Ak bolo dieťa porodené ešte cestou do pôrodnice v dopravnom prostriedku (napr. v sanitke), zapíše narodenie matrika, v ktorej obvode bolo dieťa vyložené z dopravného prostriedku.
4. Chcete výpisy z matričnej knihy - rodný list, sobášny list či úmrtný list: Za každý z nich zaplatíte 5 EUR; výnimkou sú prvé úradné výpisy.
5. Chcete si po rozvode zmeniť priezvisko: Ak do 3 mesiacov od právoplatnosti rozsudku o rozvode matrike oznámite, že chcete prijať vaše pôvodné priezvisko spred uzatvorenia manželstva, nebude vás to stáť nič. Keď však lehotu premeškáte, musíte postupovať ako pri klasickej zmene priezviska - podáte žiadosť na okresný úrad a zaplatíte 100 EUR.

tags: #overovanie #podpisov #pre #ztp