Kto má nárok na vyžiadanie spoločenskej zmluvy a komplexný prehľad jej obsahu

Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je významným krokom pre mnohých podnikateľov. Spoločenská zmluva je základným a najdôležitejším dokumentom pri založení spoločnosti a rovnako aj počas celej doby jej existencie. Upravuje spoločnosť ako takú a základné princípy jej fungovania, právomoci konateľa, valného zhromaždenia a i. V prípade, ak je zakladateľom jediný spoločník, túto zmluvu nahrádza zakladateľská listina, na ktorú sa však vzťahujú rovnaké ustanovenia zákona.

Spoločenská zmluva je kľúčový dokument pri zakladaní s.r.o., a preto je dôležité vedieť, kto má právo ju vyžiadať.

Kto má nárok na vyžiadanie spoločenskej zmluvy?

• Zakladatelia spoločnosti: Osoby, ktoré sa rozhodli založiť s.r.o., majú právo na vyžiadanie spoločenskej zmluvy, pretože sú jej tvorcami a signatármi.
• Spoločníci spoločnosti: Po založení spoločnosti majú všetci spoločníci právo na prístup k spoločenskej zmluve, pretože definuje ich práva a povinnosti voči spoločnosti.
• Konatelia spoločnosti: Ako štatutárni zástupcovia spoločnosti majú konatelia právo na vyžiadanie spoločenskej zmluvy, pretože sú zodpovední za riadenie spoločnosti v súlade s jej ustanoveniami.
• Orgány štátnej správy: V rámci kontroly a dohľadu nad činnosťou spoločnosti môžu orgány štátnej správy, ako napríklad obchodný register alebo daňový úrad, vyžiadať spoločenskú zmluvu.
• Súdy: V prípade súdnych sporov alebo konkurzných konaní môžu súdy vyžiadať spoločenskú zmluvu ako dôkazný materiál.
• Notári: Pri notárskych úkonoch, ako je napríklad prevod obchodného podielu, môže notár vyžiadať spoločenskú zmluvu na overenie právnych skutočností.
• Iné osoby so zákonným dôvodom: Osoby, ktoré majú zákonný dôvod na prístup k spoločenskej zmluve, napríklad veritelia v exekučnom konaní, môžu ju vyžiadať prostredníctvom príslušných orgánov.

Čo je spoločenská zmluva a aký je rozdiel oproti zakladateľskej listine?

Spoločenská zmluva je nevyhnutným dokumentom pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorú zakladá viac ako jeden zakladateľ. Ak spoločnosť zakladá jedna osoba, vypracuje sa zakladateľská listina. Obsahová stránka spoločenskej zmluvy a zakladateľskej listiny je rovnaká, rozdiel je len v počte zakladateľov/spoločníkov. Podstatné sú pojmy „listina“ a „zmluva“. Zakladateľská listina je jednostranný právny úkon a jedna strana nemôže sama so sebou uzatvoriť zmluvu. Preto sa použije pojem „listina“.

Náležitosti spoločenskej zmluvy

Obchodný zákonník stanovuje povinné (obligatórne) náležitosti spoločenskej zmluvy, ktoré musia byť v nej obsiahnuté, aby bolo možné s.r.o. založiť a zapísať ju do obchodného registra. Neuvedenie čo i len jednej z týchto náležitostí bude mať za následok to, že súd odmietne zapísať s.r.o. do obchodného registra.

Povinné náležitosti:

• Obchodné meno spoločnosti: Meno, pod ktorým bude spoločnosť vystupovať navonok. Musí byť jedinečné a nesmie byť totožné ani zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa. Súčasťou obchodného mena je aj skratka „s.r.o.“ alebo „spol. s r.o.“. Obchodný register pri zápise skúma iba totožnosť obchodných mien.
• Sídlo spoločnosti: Adresa, ktorá bude ako sídlo zapísaná v obchodnom registri. Sídlom firmy môže byť nebytový priestor, byt, či rodinný dom. Alternatívou je zriadenie tzv. virtuálneho sídla. Pre účely zápisu do obchodného registra je potrebné priložiť k návrhu súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom.
• Určenie spoločníkov: Spoločníkom môže byť fyzická aj právnická osoba. Fyzická osoba je určená menom, priezviskom a bydliskom, právnická osoba názvom a sídlom.
• Označenie prvých konateľov: Konateľ je osoba, ktorá v mene spoločnosti koná. V spoločenskej zmluve sa uvádza meno, priezvisko, bydlisko a rodné číslo (pri zahraničnej osobe dátum narodenia, ak nemá pridelené rodné číslo). Konateľom nemôže byť osoba s bydliskom mimo Európskej únie. V spoločenskej zmluve sa uvedie aj spôsob konania konateľov (samostatne alebo spoločne).
• Predmet podnikania: Činnosti, ktoré bude spoločnosť vykonávať. Spoločnosť musí mať zodpovedajúce živnostenské oprávnenie. Predmetom podnikania môžu byť voľné, viazané alebo remeselné živnosti.
• Výška základného imania, vkladu každého spoločníka a splatených vkladov: Minimálne základné imanie je 5 000 eur, pričom vklad každého spoločníka musí byť minimálne 750 eur. Vklady spoločníkov nemusia byť pri splatení spoločnosti splatené úplne. Každý spoločník musí splatiť minimálne 30 % svojho vkladu, pričom celkovo musí byť splatené minimálne 50 % celého základného imania. Lehota na splatenie zvyšku vkladov je jeden rok, ale v spoločenskej zmluve ju možno predĺžiť až na päť rokov. Nepeňažný vklad musí byť splatený v celej výške už pri založení spoločnosti.
• Označenie členov dozornej rady (ak sa zriaďuje): S.r.o. nemusí dozornú radu vytvoriť. Ak sa však spoločníci rozhodnú, že dozorná rada bude vytvorená, v spoločenskej zmluve treba označiť jej členov (meno, priezvisko, bydlisko a rodné číslo/dátum narodenia).
• Určenie správcu vkladov: Osoba, ktorej sú spoločníci povinní splatiť svoj vklad pred zápisom spoločnosti do Obchodného registra. Správcom vkladu môže byť jeden zo spoločníkov alebo banka.
• Výška rezervného fondu: Rezervný fond slúži na pokrytie strát spoločnosti. Vytvára sa z prvého zisku vo výške 5 % zo zisku, nie viac ako 10 % základného imania. V spoločenskej zmluve možno dohodnúť, že rezervný fond bude vyšší ako 10 % základného imania. Spoločnosť nie je povinná vytvárať rezervný fond hneď pri svojom vzniku.
• Výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti: Spoločnosť môže priznať osobitné výhody osobám, ktoré sa podieľali na založení s.r.o. alebo na činnostiach smerujúcich k nadobudnutiu oprávnenia na jej činnosť.
• Predpokladané náklady súvisiace so založením a vznikom spoločnosti: Uvádza sa len odhadovaná suma, štandardne 500 €, a táto suma je len symbolická, nakoľko v účtovníctve sa zaúčtujú až reálne náklady na založenie spoločnosti.

Voliteľné súčasti spoločenskej zmluvy:

Okrem vyššie uvedených náležitostí však v spoločenskej zmluve možno dohodnúť aj iné aspekty. Obchodný zákonník poskytuje podnikom široké možnosti prispôsobenia si zmluvy svojim aktuálnym potrebám. Aj keď je možné obmedziť znenie zmluvy iba na zákonom požadované informácie, môže v praxi nastať situácia, ktorú legislatíva nepokrýva. V takej chvíli sa hodí mať v spoločenskej zmluve prípadné špecifiká vášho podnikania či upresnenie vlastníckej štruktúry. Konkrétne ide napríklad o nasledujúce údaje v s. r. o.:

• individuálny spôsob výplaty podielov na zisku,
• obmedzenie práv konateľov (pozor, nie je účinné voči tretím osobám),
• možnosť uložiť spoločníkom povinnosť prispieť na úhradu strát nad výšku vkladov,
• zákaz prevodu obchodného podielu na tretiu osobu bez súhlasu valného zhromaždenia,
• valné zhromaždenie je schopné prijímať rozhodnutia aj vtedy, ak sú prítomní spoločníci, ktorí majú menej ako polovicu všetkých hlasov.

Spoločenská zmluva môže tiež určiť, že spoločnosť vydá stanovy, ktoré upravia vnútornú organizáciu spoločnosti a podrobnejšie niektoré záležitosti obsiahnuté v spoločenskej zmluve. Stanovy nemajú zakladateľskú funkciu, slúžia na podrobnejšiu úpravu vnútornej organizácie. V prípade rozporu stanov s ustanoveniami spoločenskej zmluvy sú neplatné príslušné ustanovenia stanov.

Proces zakladania s.r.o. a súvisiace dokumenty

Proces zakladania s.r.o. je v roku 2025 charakterizovaný zjednodušenými postupmi a elektronizáciou. Spoločnosť s ručením obmedzeným vzniká až ku dňu svojho zápisu do obchodného registra.

Kroky pri zakladaní s.r.o.:

1. Výber obchodného mena: Obchodné meno musí byť jedinečné a nesmie byť totožné ani zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa. Existenciu obchodného mena si môžete overiť na stránke obchodného registra alebo bezplatne pomocou vyhľadávača voľných obchodných mien.
2. Sídlo spoločnosti: Každá s.r.o. musí mať svoje sídlo. Pre účely zápisu do obchodného registra je potrebné priložiť k návrhu na zápis súhlas vlastníka nehnuteľností s úradne osvedčeným podpisom.
3. Vypracovanie zakladateľských dokumentov: V prípade ak spoločnosť zakladá jedna osoba vypracuje sa zakladateľská listina a ak spoločnosť zakladá viac spoločníkov vypracuje sa spoločenská zmluva. Podpis zakladateľov na spoločenskej zmluve, resp. zakladateľskej listine je potrebné úradne overiť u notára/na matrike. Medzi ďalšie potrebné dokumenty patrí vyhlásenie správcu vkladu, súhlas vlastníka nehnuteľnosti, podpisový vzor konateľov, plnomocenstvo pre osobu, ktorá vybavuje zápis.
4. Základné imanie a vklady: Od januára 2016 nie je potrebné vkladať pri založení s.r.o. základné imanie do banky. Po novom stačí iba písomné vyhlásenie správcu vkladu. Správcom vkladu je jeden zo zakladateľov spoločnosti.
5. Získanie živnostenského oprávnenia: Tento krok je možné zjednodušiť elektronickým ohlásením voľných živností prostredníctvom portálu verejnej správy, kde sú poplatky za voľné živnosti zrušené a pri remeselných a viazaných živnostiach znížené na polovicu. Živnostenský úrad vydá osvedčenie o živnostenskom oprávnení najneskôr do troch pracovných dní.
6. Obmedzenia a povinnosti: Od októbra 2020 nemôže založiť s.r.o. osoba, ktorá je vedená ako povinný v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie. Zakladatelia (spoločníci) v s.r.o. nesmú mať daňové nedoplatky a nedoplatky voči Sociálnej poisťovni. Registrový súd si sám preveruje tieto skutočnosti.
7. Podanie návrhu na zápis do obchodného registra: Návrh na zápis s.r.o. do obchodného registra je potrebné podať registrovému súdu výlučne elektronicky a musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom. K návrhu je potrebné priložiť viacero povinných príloh, ako sú zakladateľská listina/spoločenská zmluva, vyhlásenie správcu vkladu, súhlas vlastníka nehnuteľnosti, podpisový vzor konateľa, osvedčenie o živnostenskom oprávnení a poplatok za zápis.
8. Daňová registrácia: Ak nevyužijete služby jednotného kontaktného miesta, je potrebné úspešne zapísanú spoločnosť do 30 dní zaregistrovať na daňovom úrade. Daňový úrad má 30 dní na to, aby spoločnosti bezplatne vydal osvedčenie o registrácii a pridelil daňové identifikačné číslo (DIČ).

Zjednodušené spôsoby založenia s.r.o.

Zjednodušený spôsob založenia s.r.o. prostredníctvom elektronického formulára

Od 1. februára 2023 sa zaviedol aj druhý (alternatívny) spôsob založenia s.r.o. prostredníctvom štandardizovaného vzoru spoločenskej zmluvy. Zjednodušenie spočíva v interaktívnom sprievodcovi, ktorý sprevádza zakladateľov od tvorby zakladateľského dokumentu až po podanie návrhu na zápis do obchodného registra. Výhodou použitia zjednodušeného postupu je tiež súčasné získanie živnostenského oprávnenia pre vybrané predmety podnikania zápisom obchodnej spoločnosti do obchodného registra.

Tento spôsob je o niečo rýchlejší, ale má viacero obmedzení, napríklad:

• spoločnosť nemá viac ako päť spoločníkov,
• spoločnosť je založená za účelom podnikania,
• predmetom podnikania spoločnosti sú len vybrané činnosti zodpovedajúce zoznamu voľných živností,
• predmet podnikania spoločnosti netvorí viac ako 15 vybraných činností,
• obchodné meno spoločnosti obsahuje dodatok označujúci právnu formu „s.r.o.“.

Príslušným registrovým súdom pre spoločnosť s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, je Okresný súd Žilina.

Registrácia s.r.o. prostredníctvom notára

Od 1. novembra 2023 je možné registráciu s.r.o. do obchodného registra vykonať aj prostredníctvom notára ako externého registrátora. Notár nahradí len posledný krok procesu vzniku s.r.o., ktorým je podanie návrhu na zápis do obchodného registra. Veľkou výhodou je v tomto prípade nesporne rýchlosť zápisu (na počkanie). Po zvýšení súdnych poplatkov je podanie návrhu na zápis prostredníctvom notára aj cenovo výhodnejšie.

tags: #kto #ma #narok #na #vyziadanie #spolocenskej