Tlač dokumentov pre ÚPSVaR a orientácia v evidencii uchádzačov o zamestnanie

Vzhľadom na zložitosť a rozsiahlosť problematiky tlače rôznych dokumentov a záznamov pre Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) a iné inštitúcie, tento článok poskytuje komplexný prehľad postupov a riešení pre rôzne situácie. Cieľom je uľahčiť orientáciu v systémoch a zabezpečiť správne a efektívne vytlačenie potrebných dokumentov.

Evidencia na ÚPSVaR a povinnosti uchádzača o zamestnanie

Ak občan požiada o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie do 10 kalendárnych dní po ukončení pracovného pomeru, bude zaradený do evidencie nasledujúcim dňom po ukončení zamestnania. Zamestnanec úradu pri podávaní žiadosti poskytne občanovi informácie o podmienkach evidencie na úrade a poučí ho, že žiadosť o zaradenie je zároveň žiadosťou o dávku v nezamestnanosti, ktorú posudzuje, priznáva a vypláca Sociálna poisťovňa.

Uchádzač o zamestnanie je povinný do ôsmich kalendárnych dní písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii uchádzačov o zamestnanie. Napríklad, ak uchádzač o zamestnanie je chorý a nemôže sa dostaviť na úrad, je povinný túto skutočnosť oznámiť úradu - osobne, telefonicky, poštou... a následne si dať vystaviť elektronickú PN (ePN) v súlade s §12a odst.3 zákona č. 576/2004 Z. z.

Uchádzač o zamestnanie je povinný na účel sprostredkovania vhodného zamestnania alebo účasti v programoch odborného poradenstva a programoch aktívnych opatrení na trhu práce byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania úradom. Formu vyzvania si uchádzač o zamestnanie dohodne s úradom.

Uchádzač o zamestnanie, ktorý si chce hľadať zamestnanie v členskom štáte EÚ a súčasne si chce zachovať nárok na dávku v nezamestnanosti, je povinný oznámiť úradu dátum svojho odchodu do členského štátu EÚ. Zamestnanec úradu poučí uchádzača o zamestnanie, že v prípade jeho nezaradenia do služieb zamestnanosti v členskom štáte EÚ, je povinný najneskôr do 15 pracovných dní odo dňa jeho odchodu začať plniť povinnosti úradu.

Individuálny prístup úradníčok

Na toto nie je žiaden zákon, závisí to od konkrétnej pracovníčky, na ktorú natrafíte. Sú také, čo sú dôležitosť sama a budú sa k vám chovať ako k asociálom, čo sú celý život evidovaní na úrade práce, a potom sú také, ktoré sa v systéme pozrú, že ste evidovaná prvýkrát a nebudete musieť nosiť žiadne potvrdenia, a len sa prídete zahlásiť raz za mesiac. V systéme vidia, že ste celé roky od skončenia VŠ pracovali, a na rovinu povedia, že vám nebudú zasielať ani pracovné ponuky, ani vás nikam posielať, lebo je im jasné, že prácu si nájdete sami, len si chcete vyčerpať podporu.

Informačno-poradenské stredisko (IPS)

Informačno-poradenské stredisko (IPS) je pracovisko úradu práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorom sú klientom k dispozícii počítače s prístupom na internet a tlačiarňou. Do IPS prichádzajú klienti, ktorými sú uchádzači o zamestnanie, záujemcovia o zamestnanie, žiaci základných a stredných škôl, vysokoškoláci a všetci občania, ktorí ho navštívia. Vyhľadávanie informácií je samoobslužné.

Klienti si v IPS môžu vyhľadávať informácie o trhu práce, o voľných pracovných miestach, môžu si pripraviť a vytlačiť písomnosti potrebné pre prijatie do zamestnania, životopis, motivačný list a pod. Žiakom základných a stredných škôl a ich zákonným zástupcom sú pri voľbe povolania v IPS poskytované informácie o svete práce, o povolaniach (charakteristiky povolaní a typových pozícií) s využitím tlačených materiálov. V IPS sa realizujú aj skupinové aktivity pre skupiny klientov. Priestor IPS je k dispozícii klientom v rozsahu úradom stanovených hodín pre klientov.

Tlač dokumentov v systéme EduPage

Systém EduPage ponúka široké možnosti pre tlač rôznych typov dokumentov, ktoré môžu byť relevantné aj pre komunikáciu s ÚPSVaR, najmä v súvislosti so vzdelávaním a potvrdeniami o štúdiu.

Tlač zoznamov a prehľadov

• Zoznam rezervácií: Kliknite na "Zoznam rezervácií" a vygenerovanú zostavu si môžete vytlačiť alebo uložiť do PDF.
• Zoznam žiakov: Pre zobrazenie/vytlačenie zoznamu žiakov s vybranými údajmi postupujte podľa návodu v systéme.
• Prehľad žiakov uplatňujúcich VP na krúžok: V zozname stĺpcov nájdite stĺpec "Na krúžok".
• Zoznam udalostí: Ako učiteľ alebo administrátor prejdite cez "vyučovanie - reporty" a vygenerovaný zoznam udalostí uložte do PDF alebo vytlačte.
• Zoznam žiakov na hodine: Postupujte podľa návodu v systéme. Administrátor si môže zoznam vytlačiť tiež.
• Zoznam aktuálnych žiakov/zamestnancov školy: V Agende online si zobrazte iba žiakov.
• Zoznam integrovaných žiakov: Pozrite si udalosti v elektronickej správe triedy.
• Zoznam vhodných stredných škôl pre uchádzača: Výchovný poradca si môže pozrieť ponuku škôl a odborov.
• Zoznam detí, ktorých rodičia požiadali o dotáciu na stravu: Zápisného na stravu, ktoré sú v stave akceptované.
• Zoznam splnomocnených osôb na preberanie dieťaťa z MŠ/ŠKD: Na úvodnej obrazovke vyberte "Príchody/odchody žiaka".
• Zoznam úbytkov: Zobrazí sa zoznam úbytkov, zoradený podľa dátumu zápisu do zoznamu úbytkov.
• Zoznam rezervovaných kníh: Nájdete zoznam rezervovaných kníh.
• Zoznam prijatých platieb: Zoznam si môžete exportovať do Excelu.
• Zoznam prihlásených žiakov na MS (maturitnú skúšku): V abecednom poradí podľa priezviska.
• Zoznam žiakov navštevujúcich krúžky: Ako administrátor kliknite na "Krúžky - zoznamy".
• Zoznam organizátorov okresných a krajských kôl: Kliknite na kachličku Organizátori.
• Zoznam uchádzačov podľa výsledkov prijímacieho konania: Zverejnenie zoznamu na webe alebo výveske školy.

Tlač vysvedčení a diplomov

• Vysvedčenia / výpisy pre triedu: Vytlačte vygenerované PDF vysvedčenia.
• Dvojjazyčné vysvedčenia: Postupujte ako pri slovenských formulároch.
• Maturitné vysvedčenia, protokoly, dodatky a osvedčenia: Kliknite na Vygenerovať PDF - Vysvedčenie.
• Diplom účastníkom súťaže FiNNkvíz/iBobor: Kliknite na záložku Výsledková listina.
• Potvrdenie o ukončení štúdia na strednej škole: Postupujte podľa návodu v systéme.
• Osvedčenie a zápis o odbornej spôsobilosti pre elektrotechnikov: Zoznam skúšok označte žiaka.
• Uložené alebo odoslané diplomy: Nájdete v záložke História.
• Osvedčenie a protokol RÚZ pre absolventské skúšky/záverečné skúšky: Postupujte podľa návodu v systéme.

Tlač iných dokumentov

• Spisový obal/obsah spisu/zoznam reg: V zostave na tlač máte dve záložky: Obaly a Zoznamy.
• Výsledky anonymného dotazníka: V module Anonymný dotazník si zobrazte výsledky dotazníka. Zhrnutia výsledkov anonymných dotazníkov môžete exportovať alebo vytlačiť.
• Doložka o autorizácii: Po elektronickom podpísaní dokumentu ho môžete odoslať rodičovi do eschránky na slovensko. Vygenerovaný súbor PDF vytlačte na "Osvedčenie".
• Príloha k obalu na protokoly (087) - učebný plán učebného odboru: Vaši žiaci konali záverečnú skúšku vo svojom učebnom odbore.
• Triedna kniha pre jednotlivé krúžky v CVČ (tlačivo č. 049): Kliknite na "Vygenerovať" a zvoľte tlačivo.
• Prezenčná listina k zápisnici: Ktorú budú rodičia podpisovať na zápisnici ako jej prílohu, môžete ju vytlačiť v EduPage v module Zápisnice.
• Administrátor - tlačová zostava - nevyplnené učivo: Systém EduPage ponúka v reportoch takýto nástroj na kontrolu.
• Tlačové zostavy pre skúšku o odbornej spôsobilosti elektrotechnikov: Postupujte podľa návodu v systéme.
• Formulár 219 - Žiadosť o prijatie dieťaťa na predprimárne vzdelávanie: Aby ju bolo možné vytlačiť.

Riešenie problémov s tlačou a ďalšie funkcie

Riešenie problémov s tlačou

• Vznik stostranového dokumentu: Ak vznikne rozsiahly dokument, ktorý nie je možné zobraziť na niektorých školských počítačoch, skúste dokument rozdeliť na menšie časti alebo použiť výkonnejšie zariadenie.
• Problematické hodiny v ETK: Ak si v ETK všimnete problematické hodiny, môže to mať rôzne príčiny. Skontrolujte existenciu hodiny a správnosť zápisu.

Ďalšie funkcie a možnosti

• Rezervácia termínu na zápis: Rodičia si môžu rezervovať termín na zápis na preferovanú základnú školu prostredníctvom elektronickej prihlášky.
• Elektronická prihláška: Vyberte si formulár končiaci rokom 2023.
• Zápis nadčasov: NV - zápis nadčasu zo suplovania - pedagogický pracovník. Zápis nadčasu NUNV, ktorý je nakoniec vyhodnotený ako NUPl.
• Zostatky - DV,NV,LV,DOP,ŠT - hromadný zápis: Cez hromadný zápis vieme vyriešiť všetkých zamestnancov naraz na jednom mieste.
• Zápis dlhšej neprítomnosti učiteľa: Ako pri schválení žiadosti o dovolenku.
• Deaktivácia elektronickej prihlášky: Deaktivujte na webstránke školy po skončení obdobia podávania prihlášok.
• Import otázok z textového editora: Máte možnosť uľahčiť si ich vytváranie pomocou importu.
• Import údajov zo skladu: Doklady - pre načítaný zoznam položiek.
• Zoskupovanie údajov v Agende online: Si môžete do zoznamu pridávať rôzne stĺpce.
• Kopírovanie plánu z minulého školského roka: Po kliknutí na "Vytvoriť ako kópiu z plánu" sa Vám otvorí okno.

tags: #kde #vytlacit #reakciu #z #profesie #pre