V rámci legislatívneho rámca sociálnych služieb na Slovensku existujú jasne definované pravidlá pre transparentnosť a hospodárenie poskytovateľov. V súlade s § 67a ods. 1 zákona č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách je povinnosťou neverejného poskytovateľa sociálnej služby a poskytovateľa sociálnej služby, ktorým je právnická osoba založená obcou alebo vyšším územným celkom, vypracovať výročnú správu o činnosti a hospodárení za predchádzajúci kalendárny rok.
Kto má povinnosť vypracovať výročnú správu?
Predmetná povinnosť sa vzťahuje na všetkých neverejných poskytovateľov sociálnej služby bez ohľadu na ich právnu formu, teda či sú zriadení s cieľom dosahovania zisku alebo nie. Povinnosť sa týka aj právnických osôb založených obcou alebo vyšším územným celkom, ak majú právnu formu neziskovej organizácie. Naopak, táto povinnosť sa nevzťahuje na verejného poskytovateľa sociálnej služby, ktorou je obec alebo právnická osoba zriadená obcou či vyšším územným celkom ako rozpočtová organizácia.
Mnohí neverejní poskytovatelia sú povinní ukladať svoju výročnú správu do registra aj v súlade so svojím hmotno-právnym predpisom, podľa ktorého boli zriadení alebo založení. Aby ju nemuseli ukladať opätovne na viaceré miesta, bola v zákone o sociálnych službách ustanovená povinnosť ukladať výročnú správu priamo do registra účtovných závierok.
Termíny a spôsob ukladania dokumentov
Výročnú správu je potrebné uložiť do verejnej časti registra účtovných závierok do 15. júla príslušného kalendárneho roka. S cieľom zníženia administratívnej záťaže účtovných jednotiek bol novelou zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve zriadený register, do ktorého sú účtovné jednotky povinné ukladať svoje účtovné závierky, výročné správy a správy audítora.
Samotné ukladanie výročnej správy prebieha výlučne elektronickou formou prostredníctvom elektronickej podateľne Finančnej správy SR. Poskytovateľ sociálnej služby teda nie je povinný predkladať výročnú správu na vyšší územný celok, keďže ten má prístup ku všetkým výročným správam týchto účtovných jednotiek na webovom sídle www.registeruz.sk.
Praktický postup pre autorizáciu
Aby subjekt mohol dokumenty podávať elektronicky, musí vykonať nasledovné kroky:
- Vyplniť dohodu o elektronickom podávaní.
- Osobne navštíviť daňový úrad s dvoma kópiami dohody.
- Predložiť občiansky preukaz alebo splnomocnenie na konanie za subjekt.
- Počkať na autorizáciu zo strany registrátora na daňovom úrade.
| Typ dokumentu | Povinnosť ukladania | Miesto ukladania |
|---|---|---|
| Účtovná závierka | Áno | Register účtovných závierok |
| Výročná správa | Áno | Register účtovných závierok |
| Správa audítora | Áno | Register účtovných závierok |
V záujme bezproblémového ukladania výročných správ je odporúčané riadiť sa metodickým pokynom Ministerstva financií SR. Ak by sa vyskytli problémy alebo otázky v predmetnej problematike, môžete ich adresovať priamo na Ministerstvo financií Slovenskej republiky, odbor pre legislatívu a metodiku účtovníctva.