Výpočet počtu zamestnancov, najmä v kontexte povinností zamestnávateľov voči Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) a zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím, je komplexná téma. Tento článok poskytuje ucelený pohľad na metodiku výpočtu, s dôrazom na rôzne aspekty pracovného času a povinnosti zamestnávateľov.
Priemerný evidenčný počet zamestnancov vo fyzických osobách je aritmetickým priemerom denných evidenčných počtov zamestnancov za sledované obdobie. Súčet počtu fyzických osôb zamestnancov vo všetkých dňoch sledovaného obdobia (vrátane dní pracovného pokoja) sa delí plným počtom kalendárnych dní príslušného obdobia. Za dni pracovného pokoja sa započítavajú stavy z posledného predchádzajúceho pracovného dňa.
Čo tvorí evidenčný počet zamestnancov
Do evidenčného počtu zamestnancov patria stáli zamestnanci v pracovnom pomere, ale aj dočasní zamestnanci. Zaraďujú sa sem:
- zamestnanci vrátane zamestnancov pracujúcich v zahraničí,
- zamestnanci na pracovných cestách,
- zamestnanci na platenej dovolenke na zotavenie,
- zamestnanci čerpajúci neplatené voľno najviac do 4 týždňov,
- zamestnanci, ktorí sa nedostavili do práce napríklad pre chorobu alebo zo závažných osobných dôvodov,
- zamestnanci pracujúci na home office,
- verejní činitelia (ministri, poslanci), starostovia obcí a primátori miest.
Naopak, do evidenčného listu zamestnancov sa nezaraďujú napríklad zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, osoby vo vyšetrovacej väzbe, brigádnici na základe dohôd mimo pracovného pomeru, či osoby vykonávajúce civilnú službu.
Ako vyplniť a podať DAŇOVÉ PRIZNANIE online (FO - typ B)
Prepočet na plnú zamestnanosť
Priemerný evidenčný počet zamestnancov prepočítaný na plnú zamestnanosť je aritmetickým priemerom denných evidenčných počtov zamestnancov za sledované obdobie prepočítaných na plnú zamestnanosť. Prepočet sa vykoná na základe dĺžky pracovných úväzkov zamestnancov.
Vzorec pre výpočet
Pri výpočte sa vychádza zo vzorca: PP = A + (B / C)
- A = priemerný evidenčný počet zamestnancov vo fyzických osobách zamestnaných na plný pracovný čas.
- B = súčet súčinov priemerného evidenčného počtu zamestnancov zamestnaných na iný ako plný pracovný čas vo fyzických osobách za sledované obdobie podľa pracovných úväzkov a príslušnej dĺžky týždenného pracovného času.
- C = týždenný pracovný čas zavedený v organizácii.
| Kategória zamestnancov | Pracovný úväzok |
|---|---|
| Plný úväzok | 40 hodín / týždeň |
| Kratší úväzok | 20 hodín / týždeň |
| Príležitostná práca | 2 hodiny / týždeň |
Povinnosti voči ÚPSVaR
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 20 zamestnancov, je povinný zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím v počte, ktorý predstavuje 3,2 % z celkového počtu zamestnancov. Ak zamestnávateľ túto povinnosť neplní, je povinný odviesť na účet úradu odvod za každého chýbajúceho občana so zdravotným postihnutím. Alternatívou je náhradné plnenie, napríklad zadaním zákazky chránenej dielni.
Zamestnávateľ je povinný preukazovať plnenie povinného podielu zamestnávania občanov so ZP za predchádzajúci kalendárny rok do 31. marca nasledujúceho roka. Údaje o priemernom evidenčnom počte zamestnancov sa uvádzajú v ročnom štatistickom výkaze a v poznámkach k účtovnej závierke.