Kompletný sprievodca publikovaním príspevkov v odborných časopisoch

Zverejňovanie v časopisoch môže výrazne zvýšiť vašu osobnú reputáciu alebo reputáciu značky, vybudovať si autoritu, prilákať nové príležitosti a vybudovať si dôveryhodnosť vo vašom odvetví. Predloženie rukopisu do časopisu však môže byť zložitý a náročný postup, najmä pre osoby, ktoré s akademickým publikovaním začínajú. Proces predkladania akademického alebo vedeckého rukopisu na uverejnenie vo vedeckom časopise sa označuje ako predkladanie do časopisu.

V tejto príručke vás prevedieme kompletným a profesionálnym prístupom k tomu, aby ste sa dostali do časopisu. So správnym prístupom a dôsledným úsilím nemusíte byť celebritou ani míňať tisíce na PR, aby ste videli svoje meno v tlači.

Výber správneho časopisu

Nie všetky časopisy sú si rovné. Dobrým začiatkom je vytvorenie zoznamu 10 - 20 potenciálnych časopisov. Je kľúčové vybrať si najlepší časopis pre svoj výskum. Posúďte rozsah, okruh čitateľov a publikačné smernice časopisu. Ak je to možné, snažte sa zistiť mieru akceptácie a impakt faktor vášho cieľového časopisu, aby ste zistili, či je pre vás životaschopný a najlepšou alternatívou. Jasný plán môže autorom pomôcť aj pri správnom riadení ich času, čím sa zabezpečí, že dodržia termíny a budú mať dostatok času na prípadné zmeny.

Príklady časopisov a ich zameranie

• ITlib - Informačné technológie a knižnice: Recenzovaný vedecký časopis, ktorý sa zameriava na teoretické aj praktické otázky na prieniku knižničnej a informačnej vedy a informačných technológií. V redakcii radi privítajú každú zaujímavú spoluprácu a autorskú iniciatívu.
• Healthcare and Society: Vedecký recenzovaný časopis, ktorý sa zameriava na publikovanie vedeckých a odborných príspevkov z oblasti vedy a praxe v zdravotníckych lekárskych i nelekárskych odboroch, ako aj z oblasti humanitných a spoločenských vied so zameraním na fyzické a psychické zdravie. Redakcia prijíma rukopisy v slovenskom, českom a anglickom jazyku.
• Prohuman: Recenzovaný časopis, ktorý sa zameriava na informačné, vedecké a odborné články.
• Slovenská literatúra: Vedecký časopis pre štúdie a vedecké práce.

Príprava rukopisu

Proces predkladania príspevkov do časopisu zahŕňa prípravu príspevku v súlade s pokynmi na predkladanie príspevkov do časopisu, ktoré zahŕňajú normy pre formátovanie a citovanie. Profesionálnosť je dôležitá. Aj skvelé príbehy sa dajú prehliadnuť, ak urobíte základné chyby. Požiadavkou redakcie je, aby ponúknuté texty boli pôvodné a neboli doposiaľ v akejkoľvek forme publikované, prípadne súbežne zaradené v recenznom konaní iných časopisov, zborníkov alebo monografií. Ak text bol už publikovaný, vyžaduje sa od autora jeho dôsledné prepracovanie a/alebo doplnenie. Publikujeme jedinečný obsah, ktorý nie je publikovaný v iných médiách pred publikovaním u nás. Je to preto, aby naši čitatelia našli iba najnovšie informácie.

Všeobecné požiadavky na rukopis

• Jazyk: Redakcie prijímajú rukopisy v slovenskom, českom a anglickom jazyku. Všetky texty prechádzajú jazykovou a redakčnou úpravou. Záverečnú jazykovú korektúru si zabezpečuje autor sám, hoci niektoré redakcie môžu zabezpečiť korektúry podľa aktuálnych kapacitných možností.
• Originalita: Ponúknuté texty musia byť pôvodné a doposiaľ nepublikované, prípadne dôkladne prepracované.
• Etické princípy: Príspevky musia spĺňať základné etické princípy. Je nutné uviesť schválenie štúdie etickou komisiou, dobrovoľnú účasť respondentov, dôvernosť údajov a informovaný súhlas probanta s uverejnením identifikačných údajov, ak je to nevyhnutné. Autor má tiež povinnosť uviesť prípadné zdroje financovania a vyjadriť sa k možnému konfliktu záujmov.

Štruktúra príspevku

Text príspevku by mal byť štruktúrovaný, napríklad na úvod, jadro a záver (podľa schémy IMRAD).

Príspevok výskumného charakteru

Má obsahovať tieto časti:

• Názov v slovenskom (resp. českom) a anglickom jazyku.
• Štruktúrovaný abstrakt v slovenskom (resp. českom) a anglickom jazyku (rozsah do 250 slov, v prípade časopisu Slovenská literatúra 1000 - 1200 znakov vrátane medzier).
• Maximálne 5 kľúčových slov v slovenskom (resp. českom) a anglickom jazyku. Podmienkou indexovania článku je, že musí obsahovať názov, abstrakt, kľúčové slová v slovenskom aj anglickom jazyku.
• Úvod.
• Cieľ.
• Súbor.
• Metodiku.
• Výsledky.
• Diskusiu.
• Záver.
• Zoznam bibliografických odkazov.

Príspevok teoretického charakteru

Má obsahovať tieto časti:

• Názov v slovenskom (resp. českom) a anglickom jazyku.
• Štruktúrovaný abstrakt v slovenskom (resp. českom) a anglickom jazyku (rozsah do 250 slov).
• Maximálne 5 kľúčových slov v slovenskom (resp. českom) a anglickom jazyku.
• Úvod.
• Vlastný text (vrátane vymedzenia cieľov štúdie, príp. formulovanie sledovaných problémov).
• Metodiku (spôsob výberu literárnych zdrojov, spôsob analýzy).
• Výsledky (prezentácia vlastných výsledkov analýzy).
• Záver.
• Zoznam bibliografických odkazov.

Vedecko-odborný článok svojím obsahom musí byť prínosom k riešeniu aktuálnych problémov právnej vedy a praxe. Mal by obsahovať čo najmenej teórie a parafrázovania či citovania iných autorov a čo najviac empirickej časti.

Formátovanie a rozsah

Pripravte rukopis v súlade s publikačnými usmerneniami časopisu. Skontrolujte, či spĺňa požiadavky na dĺžku, štýl a formát citácií.

• Rozsah: Maximálny rozsah rukopisu príspevku je obmedzený na 12 normostrán (21600 - 24 000 znakov aj s medzerami). V prípade kvalitatívnej štúdie je to 20 normostrán (36 000 znakov aj s medzerami). Pre časopis ITlib je rozsah max. 4000 znakov vrátane medzier pre indikatívny abstrakt, resp. max. 12 000 znakov pre indikatívny abstrakt. Pre časopis Slovenská literatúra sú vedecké práce max. 1 autorská strana: 30 riadkov, 60 úderov, resp. 34 000 znakov vrátane medzier. Reklamné a PR články 1 - 3 autorských strán. Pre prehľadové články v časopise Všeobecné lekárstvo je maximálny rozsah 7 strán s najviac šiestimi obrázkami (grafmi). Novinky, správy a abstrakty sú max. 3 strany alebo 1 strana.
• Nastavenie textu (MS Word): Typ písma Times New Roman, veľkosť 12, riadkovanie 1 a všetky okraje nastavené na 2,5 cm, zarovnanie doľava, nedeliť slová. V texte nepoužívať tučné písmo (bold) a kurzívu (okrem citátov). Tučné písmo používať iba na označenie názvu príspevku a jeho jednotlivých častí, názvy tabuliek a obrázkov.
• Titulná strana: Má obsahovať názov v slovenskom, resp. českom a anglickom jazyku, meno a priezvisko autorov (uvádzať v plnom znení aj s titulmi), oficiálny úplný názov pracoviska aj s korešpondenčnou adresou každého autora, kontaktné údaje prvého autora, resp. autora určeného pre korešpondenciu. Autor uvedie aj stručnú informáciu o svojom aktuálnom odbornom pôsobení (CV) v rozsahu do 500 znakov vrátane medzier.
• Použitie umelej inteligencie (UI): Ak autor použil nástroje UI, netreba ich citovať ani uvádzať v texte, len ak bol nástroj UI použitý výlučne na formálnu úpravu textu. Použitie UI na preklad textu je potrebné v poznámke označiť zdrojom pôvodného textu a informáciou „Preložené nástrojom [NÁZOV NÁSTROJA].“ Pri použití nástrojov UI pri tvorbe príspevku je potrebné na záver príspevku uviesť do poznámky pod čiarou informáciu „Pri príprave tohto príspevku boli použité nástroje UI [ZOZNAM NÁSTROJOV] na účel [DÔVOD]. Za správnosť výslednej podoby textu zodpovedá autor/ka.“ V prípade citovania alebo parafrázovania výstupov UI treba uviesť bibliografický odkaz v štruktúre [UI Názov dodaný autorom textu], rok, Online. In: NÁZOV SLUŽBY. Verzia. Dostupné na: Služba/ Distribútor. URL/URI. Dátum zobrazenia. Poznámka.

Vizuálne prvky

Časopisy milujú výrazné vizuálne prvky. Čísla môžu byť skvelým nástrojom na zlepšenie vplyvu vašej výskumnej práce a zvýšenie šancí na publikovanie, ale len vtedy, ak sú použité správne a efektívne. Tabuľky, grafy, fotografie či iné vizuálne podklady je potrebné zaslať aj samostatne (ideálne vo formáte PDF, resp. PNG/JPG pri obrázkoch) a zároveň v texte rukopisu vyznačiť, kam sa majú umiestniť. Vhodné je zároveň aj v priamo v texte odkazovať na ne (napr. obr. 1, tab. 1).

• Tabuľky: Musia byť umiestnené na príslušnom mieste v článku s ich výstižným názvom nad príslušnou tabuľkou (autor ich neposiela samostatne). Tabuľky musia byť označené číslom a názvom a na každú tabuľku musí byť uvedený odkaz priamo v texte. Veľkosť písma v tabuľke je stanovená 10pt.
• Obrázky a grafy: Musia byť umiestnené na príslušnom mieste v článku s ich výstižným názvom pod príslušným obrázkom/grafom (autor ich neposiela samostatne). Grafy a obrázky musia byť označené číslom a názvom a na každý jeden musí byť uvedený odkaz priamo v texte. Veľkosť písma v grafe je stanovená 10pt. Obrázky a grafy musia byť v takej kvalite a rozlíšení, aby boli vhodné na publikovanie a boli dobre čitateľné. Odporúčané rozlíšenie pre obrázky je 300 dpi, pre logá 1200 dpi. Pre čiernobiele obrazové prílohy 300 dpi, pre farebné 1200 dpi. Obrázky budú publikované v čiernobielej verzii.
• Fotodokumentácia: Pri posielaní poštou posielajte len kvalitné originály. Každú predlohu označte číslom, pod ktorým je zmienená v texte.

Citovanie a bibliografické odkazy

Technika citovania: Harvardský systém (prvý údaj a rok) alebo numerický systém (číslo dokumentu v hranatých zátvorkách). Články v angličtine - podľa normy ISO 690:2021.

Zoznam použitej literatúry: v prípade harvardského systému citovania uvádzať v abecednom poradí (bez číslovania), v prípade numerického systému uvádzať vzostupne podľa číslovania.

Citovaná literatúra je zoradená tak, aby všetci autori citovaní v texte boli uvedení v Zozname bibliografických odkazov a naopak. Zdroje zarovnajte k ľavému okraju, necentrujte. Zoraďte autorov podľa normy ISO 690.

Odporúčame, aby citovaná literatúra nebola staršia viac ako 5 rokov, nakoľko staršie informácie boli často už veľakrát publikované aj inde.

Harvardský systém - meno a dátum

Pri tejto metóde citovania je nevyhnutné upraviť zoznam odkazov (resp. zoznam použitej literatúry) tak, aby za menom autora (autorov) nasledoval rok vydania. Zoznam sa v tomto prípade usporadúva abecedne podľa priezviska autora. V prípade, že od jedného autora je citovaných viacero prác, jednotlivé práce sa zoraďujú podľa roku vydania vzostupne (t. j. od najstaršej po najnovšiu prácu); ak je viac prác datovaných rovnakým rokom, usporiadané sú abecedne.

Vnútrotextové odkazy

• Forma zápisu: (priezvisko autora rok vydania: strana, resp. rozsah strán) v zátvorkách priamo za citáciou. Príklad: (Gáfrik 1965: 22-56).
• Jeden autor: (Böhme 2009); (Skolnik 2014: 33); (Mihajlović 2018: 747-780).
• Dvaja autori: ich mená sú oddelené pomlčkou: (Garloff - Mueller 2018).
• Viac ako dvaja autori: (Ameka a kol. 2006), ale v položke odkazu uveďte všetkých autorov (maximálne šesť).
• Niekoľko prác od jedného autora: (Westphal 2000, 2001, 2011).
• Viacero prác jedného autora z rovnakého roku: jednotlivé dokumenty sú označené v abecednom poradí malými písmenami a, b, c... (Čepan 1987a; Čepan 1987b; Čepan 1987c).
• Diela rôznych autorov: oddelené bodkočiarkami: (Bouissac 1985; Deakin 1993).
• Rozsah strán: (Levinas 2015: 220-229); nevynechávajte číslice (napr. 220-9).
• Citácia celej kapitoly: (Auerbach 1946, kap. 1). Vždy uvádzajte úplnú citáciu autora a dátumu: nepoužívajte odkazovacie formulky ako "op. cit.", "loc. cit.".

Príklady bibliografických záznamov

HAJDUČEKOVÁ, Ivica, 2016. Duchovnosť v (re)interpretácii diel slovenskej literatúry. Košice: Univerzita Pavla Jozefa Šafárika. ISBN.

MIKULOVÁ, Marcela, 2005. Tajovského obrodenecká moderna. Bratislava: Kalligram. ISBN.

MIKULOVÁ, Marcela, 2010. Paradoxy realizmu. Bratislava: Veda. ISBN.

ZMENA redakcie, 1934. Postup, roč. 1, č. 3, s. 11.

OKÁLI, Daniel [bez uvedenia autorstva], 1924. Štvavá reč z r. 1917. DAV, roč. 1, č. 1, s. 1.

Numerický systém

Citácie sú očíslované chronologicky odvážne, odkazy v texte sú uvádzané číslo citácie v okrúhlych zátvorkách.

Pri citáciách za krstnými menami nie sú bodky. Za autormi nie je dvojbodka, ale bodka. Za rokom vydania je bodkočiarka, pred stranami je dvojbodka. Ak je autor jeden, dvaja alebo traja - treba uviesť všetkých. Pri viacerých ako troch autoroch uviesť prvých troch a „et al“, v slovenských a českých citáciách „a spol.“.

Príklady citácií v numerickom systéme

1. Shaheen NJ, Crosby NA, Bozymski EM, et al. Existuje tendencia publikácií uvádzať riziko rakoviny v Barrettovom pažeráku?
2. Stenestrand U, Wallentin L. Švédsky register srdcovej intenzívnej starostlivosti (RIKS-HIA): Včasná liečba statínmi po akútnom infarkte myokardu a 1-ročné prežívanie.
3. Študijná skupina LIPID. Prevencia kardiovaskulárnych príhod a smrti pravastatínom u pacientov s koronárnou chorobou srdca v zahraničí v rozsahu počiatočných hladín cholesterolu.
4. Jurkovičová O, Spitzerová H, Cagáň S. Komorové arytmie a náhla srdcová smrť pri akútnom infarkte myokardu.
5. Osborne BE. Elektrokardiogram potkana. In: Budden R, Detweiler DK, Zbinden G. Elektrokardiogram potkanov vo farmakológii a toxikológii.

Archívne pramene

Názov inštitúcie, značka/názov fondu alebo zbierky, inventárne číslo alebo signatúra, číslo kartónu/knihy/zložky/spisu, prípadne dátum a miesto vydania listín, názov alebo stručný popis úradných kníh a ich časový rozsah, u viacstránkových materiálov číslo strany. Odkaz na archívny prameň sa v texte príspevku uvádza formou poznámky pod čiarou.

Príklad: Slovenská národná knižnica v Martine, Literárny archív, osobný fond Vojtech Mihálik: Skapíňajúci Moloch. Mobilizácia. Vojna. Povojnová. Sign. 181 CO 11.

Recenzné konanie a proces publikovania

Rukopis bude podrobený dôkladnému recenznému konaniu. O tom, či je príspevok vhodný na uverejnenie, rozhodnú redaktori časopisu a kvalitu a platnosť výskumu posúdia odborní recenzenti. V prvom rade môže dobre vykonaná stratégia odosielania zlepšiť šance článku na schválenie. Výskumníci môžu zvýšiť svoje šance na úspech tým, že si starostlivo vyberú vhodný časopis a budú dodržiavať pravidlá predkladania.

Priebeh recenzného konania

Redakcia prijíma rukopisy, ktoré sa stávajú subjektom recenzného konania minimálne dvoch nezávislých recenzentov. Časopis používa dvojito zaslepený typ recenzného konania. V priebehu recenzného konania sa editori zaväzujú udržiavať v tajnosti informácie o autorstve posudzovaného príspevku pred recenzentmi a naopak. Ďalej sa zaväzujú nepoužiť bez písomného súhlasu žiadnu časť nepublikovaného rukopisu. Záverečné rozhodnutie vo veci akceptácie alebo zamietnutia článku na publikovanie zostáva v plnej kompetencii redakčnej rady. Redakcia si vyhradzuje právo vykonávať drobné štylistické úpravy textu bez konzultácie s autorom, s ktorými sa autor oboznámi pri autorskej korektúre, ako aj na zamietnutie textu, ktorý obsahovo nezapadá do koncepcie časopisu alebo nebol schválený odborným recenzným posudzovaním. Recenzné konanie je anonymné, teda autor nepozná recenzenta a recenzent nemá k dispozícii meno autora. O stanovisku recenzentov je autor informovaný. Dĺžka recenzného konania závisí od počtu strán príspevku, ale aj od zložitosti témy príspevku.

Recenzenti môžu poskytnúť návrhy na zlepšenie alebo predložený príspevok úplne zamietnuť. Ak je potrebné rukopis prepracovať, vykonajte úpravy, ktoré uviedli recenzenti, a znovu ho predložte. Po úprave redakčná rada posúdi, do akej miery autor splnil určené požiadavky a podľa výsledku rozhodne o prijatí príspevku na publikovanie alebo o jeho odmietnutí.

Poplatky a honoráre

Mnoho časopisov nemá poplatky za podanie ani za spracovanie rukopisu (APC). Prevádzkovateľ - Centrum vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) - spracúva osobné údaje autorov v rozsahu nevyhnutnom na splnenie zmluvných a zákonných povinností v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. Autor zodpovedá za správnosť poskytnutých osobných údajov. Prevádzkovateľ je oprávnený poveriť spracúvaním údajov sprostredkovateľa podľa § 34 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z.

Niektoré časopisy, napríklad Prohuman, spoplatňujú reklamné a PR články členským poplatkom 20 € za článok alebo ročným členským poplatkom 100 € (pre neziskové organizácie a občianske združenia) alebo ročným poplatkom 200 € (pre firmy, štátny a verejný sektor). Zľavu z poplatku môže udeliť vydavateľ za reklamné a PR články tým zadávateľom, ktorí pravidelne publikujú vedecko-odborné texty v časopise, alebo inak sa podieľajú na prevádzke časopisu. Členský poplatok sa netýka autorov, ktorí sa podieľajú a pomáhajú pri prevádzke časopisu, či už ako recenzenti alebo sa inak zapájajú do jeho činnosti. Pre iné typy príspevkov môžu byť honoráre vyplácané.

Časopis Healthcare and Society umožňuje autorovi publikovať jeho dielo v časopise Prohuman a na základe toho sa autor v súlade so zákonom č. 618/2003 Z.z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) zaväzuje, že sa vzdáva nároku na odmenu. Autor sa nevzdáva pri článku autorských práv v prospech časopisu a môže jeho časti publikovať aj pri iných príležitostiach.

Autorské práva a licencie

Autori, ktorí v tomto časopise publikujú, súhlasia s nasledujúcimi podmienkami:

1. Autori si ponechávajú autorské práva a udeľujú právo časopisu na prvé publikovanie s prácou súčasne licencovanou pod licenciou Creative Commons Attribution License (CC BY-NC 4.0), ktorá umožňuje ostatným zdieľať prácu s potvrdením autorstva práce a úvodné publikovanie v tomto časopise.
2. Autori môžu uzavrieť samostatné, dodatočné zmluvné dojednania pre nevýhradnú distribúciu publikovanej verzie diela s potvrdením o jeho počiatočnej verzii publikovanej v časopise Zdravotnícke listy.

ITlib je vydávaný ako časopis s otvoreným prístupom (Open Access). Všetky publikované články sú voľne dostupné online a zverejnené pod licenciou Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Od čísla 2/2016 ITlib zverejňuje všetky články pod licenciou CC BY 4.0. Autori si ponechávajú autorské práva a plné vydavateľské práva k svojim príspevkom a môžu ich opätovne publikovať bez sankcií. Autori môžu bez časového embarga archivovať všetky verzie svojich príspevkov (vrátane vydavateľského PDF) v ľubovoľných repozitároch. Odporúčame uviesť odkaz na publikovanú verziu (DOI) a úplnú citáciu.

Autor zaslaním rukopisu vydavateľovi udeľuje vydavateľovi súhlas použiť rukopis („licencia“), a to na všetky spôsoby jeho použitia známe k momentu jeho zaslania redakcii (najmä § 19 ods. 4 zákona č. 185/2015 Z. z. - autorský zákon). Autor poskytuje vydavateľovi licenciu bezodplatne a ako nevýhradnú. Vydavateľ aj autor sú oprávnení požiadať druhú stranu o vydanie písomného potvrdenia o uzavretí licenčnej zmluvy podľa § 65 ods. 4 autorského zákona. Ak strana toto právo neuplatní v lehote 15 dní od uzavretia licenčnej zmluvy, nárok na vydanie tohto potvrdenia zaniká. Ak právo uplatnené bolo a strana potvrdenie nevydá do 15 dní od doručenia žiadosti na vydanie potvrdenia, platí, že k uzavretiu zmluvy nedošlo.

Reklama a sponzoring

Časopis ponúka priestor na reklamu a sponzorovanie časopisu, a to predovšetkým zameranú na zdravotnícke produkty a služby. Redakcia a vydavateľ majú právo odmietnuť reklamu alebo sponzorstvo, a to z akéhokoľvek dôvodu.

tags: #alino #prispevok #do #casopisov